会议/会展需要准备哪些工作？

根据会议要求，会议会场的布置，包括会议会展的会标，灯光，多媒体，电源，桌椅，茶杯，广告牌和各个服务的安排都要落实到位。

根据酒店或者其他会议场所提供的房间状况表，在报到前就应该确定房间，选定和***入住的房间和楼层。一些细节上的问题也不能忽视，比如说房间类型，需要放的水果，点心和其他卫生及特殊的安保工作。

提前检查菜单和其他服务状况，提前检查餐厅卫生，餐具必备品和完好程度，检查桌椅数量和摆设，确保准备完整。提前调整宣传设备的摆放和位置，会议期间的摄影设备和摄影人员的搭配要及时到位。电源的安全，确保会议开展道路的通畅，加强楼层和门卫等处的检查，增加安全隐患的意识。为避免个别代表和***的异常状况，应成立组或者是生活服务小组。会议散场和为防止意外发生，应该在大厅、楼层、餐厅、会议室和电梯表示箭头，和安全出口。

1. 邀请函，邮件和电话邀请配合使用

(展会内容可以提前1-3个月在邮件签名处编写好，方便可以告知，大范围的告知)

2. 名片登记本，需要表示出合影的编号或者时间

3. pad，准备图片和视频内容，工厂，样品间，设备，检测报告等，更直观的介绍自己

4. 给客户发送展位图和展馆平面图，标注自己展台，电梯口等位置，方便客户到达

5. 布展完毕后给客户发送展位照片，合影照片和个人展会合影照片