1. 邀请函，邮件和电话邀请配合使用

(展会内容可以提前1-3个月在邮件签名处编写好，方便可以告知，大范围的告知)

2. 名片登记本，需要表示出合影的编号或者时间

3. pad，准备图片和视频内容，工厂，样品间，设备，检测报告等，更直观的介绍自己

4. 给客户发送展位图和展馆平面图，标注自己展台，电梯口等位置，方便客户到达

5. 布展完毕后给客户发送展位照片，合影照片和个人展会合影照片

怎样确保会议会展的实际效果

象征性；是指展品要反映展出者的高新科技，生产量及行业特性。 c) 特有性；是指展品要有自身的独到见解，便于与别的同行业对比，显著之别。

展现方式 ：展品自身在绝大多数状况下，并不可以表明其所有特性，显示信息所有特点，必须根据依靠别的原材料或机器设备等方式，来多方面表明，注重及3D渲染。要考虑到让参观者在现场积极开展，并提前准备一些真空小包装试品完全免费发放。这种全是以便造成参观者的兴趣爱好 ,提升客户们的购买欲望。

在展览会宣战前搞好的提前准备。

会议会展展台设计：从表层上看，展台设计的每日任务应主要美观大方，实际上，并不是这样简易。主要是展台要能充分体现出展商的品牌形象，能吸引住观看者的专注力。 a) 展台设计要与总体的貿易气氛相融洽；

会议会展展台设计是以便烘托展览品，不能反客为主；

c) 展台设计需考虑到展商的整体形象，不能过度独树一帜； d) 展台设计时，不必忽视展现，商谈，资询和歇息等基本要素。