会议/会展需要准备哪些工作？

根据会议要求，会议会场的布置，包括会议会展的会标，灯光，多媒体，电源，桌椅，茶杯，广告牌和各个服务的安排都要落实到位。

根据酒店或者其他会议场所提供的房间状况表，在报到前就应该确定房间，选定和***入住的房间和楼层。一些细节上的问题也不能忽视，比如说房间类型，需要放的水果，点心和其他卫生及特殊的安保工作。

1. 邀请函，邮件和电话邀请配合使用

(展会内容可以提前1-3个月在邮件签名处编写好，方便可以告知，大范围的告知)

2. 名片登记本，需要表示出合影的编号或者时间

3. pad，准备图片和视频内容，工厂，样品间，设备，检测报告等，更直观的介绍自己

4. 给客户发送展位图和展馆平面图，标注自己展台，电梯口等位置，方便客户到达

5. 布展完毕后给客户发送展位照片，合影照片和个人展会合影照片

在展览会宣战前搞好的提前准备。

会议会展展台设计：从表层上看，展台设计的每日任务应主要美观大方，实际上，并不是这样简易。主要是展台要能充分体现出展商的品牌形象，能吸引住观看者的专注力。 a) 展台设计要与总体的貿易气氛相融洽；

会议会展展台设计是以便烘托展览品，不能反客为主；

c) 展台设计需考虑到展商的整体形象，不能过度独树一帜； d) 展台设计时，不必忽视展现，商谈，资询和歇息等基本要素。