会议/会展需要准备哪些工作？

提前检查菜单和其他服务状况，提前检查餐厅卫生，餐具必备品和完好程度，检查桌椅数量和摆设，确保准备完整。提前调整宣传设备的摆放和位置，会议期间的摄影设备和摄影人员的搭配要及时到位。电源的安全，确保会议开展道路的通畅，加强楼层和门卫等处的检查，增加安全隐患的意识。为避免个别代表和***的异常状况，应成立组或者是生活服务小组。会议散场和为防止意外发生，应该在大厅、楼层、餐厅、会议室和电梯表示箭头，和安全出口。

确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。

1、 确定会议目的及内容。

2、 确认主要是否有空，确定是否和重要工作有时间上的冲突。

3、 确认会议场地是否能满足会议需要，如外定酒店会议室，提前联系酒店。

4、 向财务中心申请会议经费预算。

二、确认会议主要负责人，确认会议主持人，确认邀请参会嘉宾和*** 名单，确认参会人员名单。

三、会议负责人安排会议议程。

1、 确认会议主要流程及各发言人内容。

2、 控制会议时间，安排会中休息。

怎样确保会议会展的实际效果

象征性；是指展品要反映展出者的高新科技，生产量及行业特性。 c) 特有性；是指展品要有自身的独到见解，便于与别的同行业对比，显著之别。

展现方式 ：展品自身在绝大多数状况下，并不可以表明其所有特性，显示信息所有特点，必须根据依靠别的原材料或机器设备等方式，来多方面表明，注重及3D渲染。要考虑到让参观者在现场积极开展，并提前准备一些真空小包装试品完全免费发放。这种全是以便造成参观者的兴趣爱好 ,提升客户们的购买欲望。

在展览会宣战前搞好的提前准备。

会议会展展台设计：从表层上看，展台设计的每日任务应主要美观大方，实际上，并不是这样简易。主要是展台要能充分体现出展商的品牌形象，能吸引住观看者的专注力。 a) 展台设计要与总体的貿易气氛相融洽；

会议会展展台设计是以便烘托展览品，不能反客为主；

c) 展台设计需考虑到展商的整体形象，不能过度独树一帜； d) 展台设计时，不必忽视展现，商谈，资询和歇息等基本要素。