使用重庆档案密集柜储存档案有什么优势呢

    使用档案密集柜的优点是什么？消费者在购买档案密集柜之前经常会问这个问题。毕竟，档案密集柜的价格相比来说是比较昂贵的。如果没有特别的优点，并且使用它没有太多好处，就有点花冤枉钱了。由于档案密集柜的价格高于其他产品，因此它必须具有其特别的优势，但是这些优势您需要体验才知道。

    企业对档案管理的要求在随着档案事业的发展，也是越来越高了。因此，在现代档案室中，企业和机构将购买档案密集柜，以管理和存储数据文件。档案密集柜是档案存储中常用的大型设备。使用它进行档案存储和管理可以事半功倍，它也是不可少的设备。那么，档案密集柜广受欢迎的原因是什么？那么使用档案密集柜储存档案又有什么优势呢？

一、简约大方

    现代办公设备须符合现代美学标准。档案密集柜可以为档案的装饰风格添加点。在档案工作时能有一个比简约大气的储存设备是很好的体验。在为档案工作提供帮助的同时，还使整个档案具有高等氛围，从而可以改善公司的形象。

二、节省空间

    通常，当我们去档案室或档案室阅读档案时，我们发现成排的档案架会占据一个特殊的位置，并且找到档案的时间很长，这也是传统档案储存设备的缺点。但是档案密集柜的出现给我们带来了很多好处，不仅增加了存储容量，而且节省了该区域的更多空间。

档案密集柜的作用有哪些呢？

    密集柜对大家来说不是一个陌生的物件，专门出现在档案室，或者仓储等环境中。密集柜的设计精良，且为了满足不同使用需求，从材质到制作工艺上都有了很大进步，目前密集柜的作用非常多，下面就带大家一起来了解下密集柜。

    密集柜在我们生活中有着非常广泛的应用，密集柜按用途不同一般分为:档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜、智能表库密集柜等，有着非常明显的特点：节省空间、储存量大、美观整洁、稳固安全、保密性、安全性高。

    移动密集柜主要用于档案资料、证券凭证等的存放，具保密封闭、空间利用率高、存取方便等优点。密集柜的用途已不局限于档案资料的储存。更多的适用于银行、大型商场，学校，企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、 档案财务凭证、货物的新型储物设备。与传统式书架、货架、档案柜相比，现在密集柜更适用于现在都市率的办公环境。

    密集柜厂家告诉我们说，一般用于:机关、企事业单位、档案室、样品室图书馆、办公室、档案馆、科研部门、理疗部门、电力局等存放各种图书资料、档案、财务凭证、货物规格的文件资料等!

密集柜保养之开启关闭方法说明

1、密集柜的开启方法：    

    先将传动板钥匙插入锁孔、逆时针方向旋转180度，将锁打开。然后将制动开关向上旋转，至标示“开”字止。再将摇柄板下，向外旋转将密集柜摇开所需的空间。

2、密集柜的关闭方法：    

    将密集柜向内靠扰归位后，制动开关向下旋转至标示“关”字止，再将钥匙顺时针方向旋转180度，拨出钥匙，这时整个密集柜已关闭。    为了延长密集柜的使用寿命，并保持其运行性能的灵活、平稳，放置档案、文件时应从下而上，两边均衡放置。那么怎么采购质量好的密集柜呢？

1、检查性能指标

    首先检查移动密集柜的各个性能指标，包含施工的资料（柜面资料、挡板资料、地板资料等）、运用的五金配件、商品的构造、商品的功用等。分析商品的功用和构造是不是满意实际需求。

2、样品运用

    通过样品区分商品的质量，比如运用，移动密集柜是不是移动灵敏，密集柜表面是不是润滑，做工是不是精细等。

3、环保等级

    办公设备通常都非常重视环保等级，需求问询密集柜出产厂家出产的商品环保等级，是不是蒸发有毒有害气体等。

4、看售后

    通常质量好的商品都具有杰出的售后服务，售后服务时刻越长阐明商品的质量越高，因而尽量挑选售后服务后的厂家。