使用重庆档案密集柜储存档案有什么优势呢

    使用档案密集柜的优点是什么？消费者在购买档案密集柜之前经常会问这个问题。毕竟，档案密集柜的价格相比来说是比较昂贵的。如果没有特别的优点，并且使用它没有太多好处，就有点花冤枉钱了。由于档案密集柜的价格高于其他产品，因此它必须具有其特别的优势，但是这些优势您需要体验才知道。

    企业对档案管理的要求在随着档案事业的发展，也是越来越高了。因此，在现代档案室中，企业和机构将购买档案密集柜，以管理和存储数据文件。档案密集柜是档案存储中常用的大型设备。使用它进行档案存储和管理可以事半功倍，它也是不可少的设备。那么，档案密集柜广受欢迎的原因是什么？那么使用档案密集柜储存档案又有什么优势呢？

一、简约大方

    现***公设备须符合现代美学标准。档案密集柜可以为档案的装饰风格添加点。在档案工作时能有一个比简约大气的储存设备是很好的体验。在为档案工作提供帮助的同时，还使整个档案具有高等氛围，从而可以改善公司的形象。

二、节省空间

    通常，当我们去档案室或档案室阅读档案时，我们发现成排的档案架会占据一个特殊的位置，并且找到档案的时间很长，这也是传统档案储存设备的缺点。但是档案密集柜的出现给我们带来了很多好处，不仅增加了存储容量，而且节省了该区域的更多空间。

密集柜的缺点

    众所周知，任何事物都有好有坏，定制档案密集柜也一样，下面东瑞办公定制柜厂家就给大家谈一下定制柜相关不足的地方吧！

1、密集柜对库房地面承重有一定的要求

    地面承重主要指在楼层设计档案密集柜时，要保证装载的密集柜不能超过建筑设计的荷载标准。档案库房楼面均布活荷载应为5KN/ m2，采用密集架时不应小于12KN/m2，对于承重不合格的档案库房，不宜安装密集架。

2、密集柜拆卸搬运极不方便

    随着档案资料的数量越来越多，这就必须扩大或增建档案室或档案库房，那么原来的密集柜怎么办呢，扔掉太可惜，拆装又不方便，而且密集柜的拆装还需要一定的技术要求，拆卸费用不菲，拆卸之后如需搬运到新库房重新安装又是一笔成本支出，且重新组装的密集柜质量无法保证。

3、机动性差，不利于档案及时安全转移。

    遇到有突发事件时，要保证档案安全必须分秒必争，紧急处置。因为机动性差，转运需临时装箱，耗费时间，不利于档案迅速安全转移。

    好啦！相关介绍就到这里了，根据我们多年的定做经验，这就是我总结出来的了。如果需要定制档案密集柜的可以联系东瑞办公家具定制哦！价格优惠，产品资料好！

智能密集柜有哪些方面要多考虑呢

    智能密集柜是许多大型企***使用的一种档案设备，因其在档案管理中的有效而受到许多单位的欢迎。但是对于很多没用过的人来说，可能还是不清楚智能密集柜的优缺点。如果他们对此不清楚，就不敢贸然购买。下面详细解释一下。

首先，我们来看看智能密集柜的优势。

    智能密集柜较大的优点之一就是智能化，这也是区别于其他产品的重要地方。作为一个文件管理人员，管理文件数据较麻烦的是很多数据无法启动。使用智能密集柜可以很好地解决这个问题，无论是存放还是取出，或者其他一些操作都可以轻松实现。

其次，智能密集柜的安全性也很高。

    我们都看到存放档案的架子因质量问题而倒塌，造***员和数据的损失。由于有了防倾斜装置，智能密集柜不用担心倒塌、倾斜等问题。同时还具有***红外保护功能，可以自动锁定货架，更好的保护管理人员的安全。

然后说一下智能密集柜的一些不尽人意的地方。

    智能密集柜的缺点恐怕是很多朋友纠结的价格。其实虽然我们买的时候感觉智能密集柜的价格比较贵，但是你会发现这个价格可以给你带来很多使用上的便利，所以长期来看性价还是很高的。

    通过以上三种解释，我们也可以对智能密集柜的优缺点有一个清晰的认识，这样以后在这方面有采购需求的时候，就不用担心不知道如何选择了。

你对重庆智能档案密集柜了解多少呀

什么是智能密集柜：

    智能密集架是一种大型办公档案设备，是科技与办公家具相结合的产物。智能密集柜顺应了科技发展的趋势，大大提高了办公人员档案管理的效率，有效解决了办公文件繁杂的问题。智能密集架将传统密集架与微机控制相结合，集成了手动、电动和智能控制三种控制方式。智能密集架拥有***控制管理、仓库温湿度控制管理、感烟探测、红外防盗报警、视频监控等9个智能操作系统;门禁管理、检漏报警、物理文件管理等，实现档案在全方面、多环境下的存储、保护和管理

智能密集柜简介：

    密室存储容量大，使用方便，节省空间，管理方便。它已成为大型企***存储数据的较佳选择。智能密集柜的存储空间比普通文件柜至少多出50%，因此越来越多的单位和大型企业选择使用智能密集柜

    另外，选择智能密集柜的另一个重要原因是未来查找信息更加方便，智能密集柜由计算机控制。如果你想搜索信息，你只需要在电脑上搜索一下就知道它在哪里，但是普通的密集柜无法实现这个功能。

    智能密集柜具有诸多优点。每排智能密集柜均设有密封装置。顶部有防尘板，底部有防鼠装置。防尘、防鼠、防潮性能好。智能密集柜的组合非常平整牢固，每层的间距可以自行调整。每排智能密集柜均配有手制动装置、缓冲装置等，使用非常安全方便，且不易倾斜，还可防震。智能密集柜每列均设有密封装置。