档案密集柜广受欢迎的原因是什么？使用档案密集柜储存档案又有什么优势呢？

轻松便捷

    档案资料相对较重，因此许多客户可能还会担心移动的档案密集柜是否可以承载大量档案资料。实际上，无需担心，因为移动的档案密集柜是是由优等冷轧钢制成的，所以这并不容易出现弯曲变形的现象。此外，档案密集柜是采用机械传动机构，可以很容易地通过人力移动机柜主体，即使装满文件也可以轻松地进行操作和管理。

文件数据更安全

    我们需要档案设备来更好地存储档案，因此存储档案的环境变得极为重要。存档是基于纸张的，因此我们担心潮湿和寒冷的环境。许多单位使用档案架，这是错误的。档案室不仅容易受潮，而且更有可能吸引各种害虫来***档案室。但是，可以紧密关闭的档案密集柜是不仅防尘，防鼠，而且不易受潮，并且文件也得到了很大程度的保护。

以上就是重庆东瑞办公分享的使用档案密集柜储存有什么优势啦，您了解了吗？

注意！档案密集柜的这些一定要知道

    档案室是企***的重要库房，也是企业以及单位重要档案资料的存放的地方。这对企业单位的发展和规划具有重要意义。企业单位的大多数档案都配备了档案密集柜，由于档案密集柜可以节省用的地方，提高存储容量以及安全和效率的性能，因此受到受到很多人的喜爱。那么，档案室为什么会采购档案密集柜呢？在定制时，它的质量问题又有什么要注意的地方呢？下面一起来跟重庆东瑞办公家具定制小编看看吧！

1、普通办公家具不适合

    传统的办公家具容量小，质量差且无法移动。因此，它的档案工作流程繁琐，效率低下，查阅时间长，盘点效率低，安全保护能力弱等，不能有效保证文件安全性。档案密集柜容量大，智能化程度高，可以准确***存储位置。因此，建议每个档案室内都安装档案密集柜以进行档案存储和管理。

2、整理、查询、存取档案标准流程化

    传统的档案管理方法相对落后，不够严格，很容易出现档案混乱和丢失的现象。档案密集柜制造商建议所有企业和机构在过程中实施档案流程化管理，以实现从生成，存储，归档，使用到销毁文件的全生命周期管理方法。

3、企业的发展需要

    随着企***的长期发展，需要保存一些历史档案和重要文件。因此，档案室要安装能长期保护档案安全的档案密集柜。

    企业发展的需要进一步增加了档案室的改造以及档案密集柜的安装。档案管理的效率将大大提高，而且档案管理需要与时俱进，要跟上现代化的发展。

    密集架的使用为我们存储文件、查阅文件带来了便捷，节省了空间。但在使用过程中我们也要注意正确方法。

    1、档案密集架对房屋承重是有要求的，少量物品存放较低应在600公斤/平米以上;  一般物品存放应达到800公斤/平米以上;  较重较多时较少要在1200公斤/平米以上。

    2、档案密集架自重70KG/组，较大设计承重530KG，合计总重量为：600KG； 档案文件密集架一层可放整包80克A4纸32包。物体应在双面架体 内双面均匀存放为宜，以保持架体载重均匀，受力平衡。

    3、当人进入相邻二架体前，必须先用自锁柄锁定二架体，以防架体意外移动而挤伤工作人员。

    4、密集架仅作物体存放之用，不可将架体和层板当作扶梯攀登，避免架体单面承重不均匀而造***身伤害。

档案密集柜选用注意事项

一：看

    首先用眼睛看，看整体组装的效果，各处边线是否整齐，高度是否一致。再看密集架表面的喷塑效果，是否色泽均匀，表面光洁，有无露青。

二：闻

    走进房间，可以用鼻子感受有无异味。因为有些厂家在这种竞争激烈的时代，为了提高自己的利润空间，不会采用亚光喷塑，而是会采用外表喷漆，也不会经过高温烘烤，只会利用太阳或长时间的自干油漆，或是采用一些廉价油漆，走进房间就会闻到刺鼻的油漆味道。这样对于客户的身体也会是一种潜在的隐患。

三：摇

    用手轻轻摇晃架体，看密集架是否安装牢固，螺丝有无松动。有些安装工为了赶安装进度，会故意漏装螺丝，造成密集架不稳固，不扎实，待档案重物放上去还会产生倒塌，倾斜的***。

    用手轻轻摇动密集架手柄，检查密集架是否走动灵活，轻便。有些厂家的密集架结构设计不合理，摇动起来很吃力，而且放上重物后，还会出现链轮脱节，导致摇不动，或架体滑轨的现象。

四、踩

    重庆奋军办公生产的密集架、档案架承诺每层承重80kg以上，因此，我们往往会邀请客户在安装好的密集架架体的平搁板上踩上一踩，看看层板有无弯曲，变形，这样能较好地检查层板的受重力，用材的实在性。