档案密集柜广受欢迎的原因是什么?使用档案密集柜储存档案又有什么优势呢?
轻松便捷
档案资料相对较重,因此许多客户可能还会担心移动的档案密集柜是否可以承载大量档案资料。实际上,无需担心,因为移动的档案密集柜是是由优等冷轧钢制成的,所以这并不容易出现弯曲变形的现象。此外,档案密集柜是采用机械传动机构,可以很容易地通过人力移动机柜主体,即使装满文件也可以轻松地进行操作和管理。
文件数据更安全
我们需要档案设备来更好地存储档案,因此存储档案的环境变得极为重要。存档是基于纸张的,因此我们担心潮湿和寒冷的环境。许多单位使用档案架,这是错误的。档案室不仅容易受潮,而且更有可能吸引各种害虫来***档案室。但是,可以紧密关闭的档案密集柜是不仅防尘,防鼠,而且不易受潮,并且文件也得到了很大程度的保护。
以上就是重庆东瑞办公分享的使用档案密集柜储存有什么优势啦,您了解了吗?
浅谈重庆密集柜的优势,建议收藏
1、节约占地面积
档案密集柜与传统的文件档案柜(产品:文件柜,文件柜)相比增加了50%或更多的存储空间,提高了空间利用率,在不扩大库房基础上有效增加库容,较大制度地利用了库房,节省了资金投入。
2、提高存、调卷效率
将各种不同类型的档案放在档案密集柜当中进行保存,不仅能够合理的进行分区以及分类,还能更有效的进行智能编号摆放和储存,自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果,条理非常清晰避免出现档案丢失等情况,在进行各种文档处理时也会达到更好的效果,避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。
3、灵活调整层间距
随着企业的发展,档案种类日益丰富,不仅有文书档案,还有财务凭证档案,工程图纸档案等等,各类档案大小尺寸不一,档案密集柜可随意调整层与层间距的优点满足了各企***不同档案的存储需求,同时柜体牢固,美观,整洁。
档案密集柜哪个质量好?注重质量应该看哪些方面?
首先、生产所用的原料决定档案密集柜的质量。
大家知道生产档案移动密集柜一个较重要的原料就是冷轧钢板,钢板的质量就决定了档案密集柜的承重能力。看厂家使用的是不是优等的冷轧钢板?可以通过查看原料证书,钢板厚度和检测钢板承重的方法来确定。
第二、钢板的折弯和组装技术直接影响档案密集柜的稳固程度。
只有档案密集柜的柜体稳定才能保证我们在使用的过程中有一个良好的使用体验和安全保障。在力学角度上,长方体是相对稳固的形状,还有就是钢板的折弯技术和架体的组装直接影响档案移动密集柜的稳定程度。钢板的折弯技术大家可以通过考察钢板的细节来看折弯是否圆滑,组装技术就看整个架体是用螺丝固定还是卡扣镶嵌的结构。
第三、钢板的喷涂工艺决定档案密集柜的外观,审美性。
随着大家审美能力不断提高,对美的追求体现在工作和生活的方方面面。每个档案室都有自己的风格特点,选用的档案密集柜的款式和风格一定要契合档案室,才会给人带来舒适的观感。档案密集柜的喷涂工艺直接影响了密集柜的外观,一方面大家可以看厂家的喷涂技术是否成熟另一方面大家可以观察密集柜表面的光泽和细腻程度。
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