采购的档案密集柜如何计算数量以及价格 

    现在我们单位的档案资料库房内一般都是使用档案密集柜，传统的铁皮文件柜很难满足大批档案文件的装存。对于行业人员来说，档案密集柜应该多少有些了解的，包括价格、尺寸、板材都是心里有数的，但对于购置经验比较少的人来说，档案密集柜是非常陌生的产品，尤其是档案密集柜在的采购数量价格。下面来跟大家聊聊档案密集柜的数量和价格如何计算。

重庆档案密集柜

    我们要知道，不管是哪一种产品，具体到款式、样式上面都会进行具体划分，档案密集柜也是如此，所以我们在进行密集柜的数量和价格计算时不能和普通档案柜相提并论。还有一点我们需要注意的是，有些单位常规的密集柜用不了，需要定制，需要根据屋子总面积、以及具体要求和使用情况来进行确定，而密集柜价格也是会有所变动。

    档案密集架的数量和价格计算复杂吗？事实上，这并不复杂，只要我们理解一些原则，我们就能清楚地理解它们。现在的档案密集柜都是采用的组、列的组合设计方式，因此在进行档案密集架的数量和价格计算时也是根据我们设计好的组列数量以及排列方式来进行核算的，有的客户或者按照体积来进行核算，只需要进行长宽高的计算就可以得出，价格上也只需要计算出单价再乘以数量就得到了总价。

档案密集柜可以很好的利用或节约空间

    大家可能都了解过房价，特别是在城市，购买一套房子或长期租房都是一笔不小的花销，而企业的存储室只要用来存放多而杂的档案资料，如果利用多个普通的柜子进行存储，可能需要占用两间存储室或者更多，这也在无形当中增加了企业的经济支出。而档案密集柜厂家可以很好地解决这类问题的，它是以组列的形式安装呈现，将存储室的高度和长宽都充分利用起来，将档案资料进行集中存放且将其做好标签和分类。

档案密集柜具有储存安全、稳定的优点

    档案密集柜上面设有防尘板，下面设有防鼠装置，保证了档案放置的安全。其次，有的企业为了节省空间，可能会将档案密集柜进行堆放，但是一不小心就会塌落，不稳定也不安全，而档案密集柜不会出现坍塌倒落的现象，十分牢固，可以看出有全方面的使用性能。

档案密集柜具有便捷性操作的优点

    为什么着重说档案密集柜操作十分便捷这个优点呢？因为工作人员有时急需取出一份档案，但是在取出过程中出现问题就会很影响办公效率，甚至影响办公心情。而档案密集柜操作便捷，不论是存储还是取出都很容易，操作手动类型的档案密集柜只要摇动摇把，智能类型的档案密集柜只需要点击屏幕，即可操作。

智能密集柜有哪些方面要多考虑呢

    智能密集柜是许多大型企***使用的一种档案设备，因其在档案管理中的有效而受到许多单位的欢迎。但是对于很多没用过的人来说，可能还是不清楚智能密集柜的优缺点。如果他们对此不清楚，就不敢贸然购买。下面详细解释一下。

首先，我们来看看智能密集柜的优势。

    智能密集柜较大的优点之一就是智能化，这也是区别于其他产品的重要地方。作为一个文件管理人员，管理文件数据较麻烦的是很多数据无法启动。使用智能密集柜可以很好地解决这个问题，无论是存放还是取出，或者其他一些操作都可以轻松实现。

其次，智能密集柜的安全性也很高。

    我们都看到存放档案的架子因质量问题而倒塌，造***员和数据的损失。由于有了防倾斜装置，智能密集柜不用担心倒塌、倾斜等问题。同时还具有***红外保护功能，可以自动锁定货架，更好的保护管理人员的安全。

然后说一下智能密集柜的一些不尽人意的地方。

    智能密集柜的缺点恐怕是很多朋友纠结的价格。其实虽然我们买的时候感觉智能密集柜的价格比较贵，但是你会发现这个价格可以给你带来很多使用上的便利，所以长期来看性价还是很高的。

    通过以上三种解释，我们也可以对智能密集柜的优缺点有一个清晰的认识，这样以后在这方面有采购需求的时候，就不用担心不知道如何选择了。

档案密集柜选用注意事项

一：看

    首先用眼睛看，看整体组装的效果，各处边线是否整齐，高度是否一致。再看密集架表面的喷塑效果，是否色泽均匀，表面光洁，有无露青。

二：闻

    走进房间，可以用鼻子感受有无异味。因为有些厂家在这种竞争激烈的时代，为了提高自己的利润空间，不会采用亚光喷塑，而是会采用外表喷漆，也不会经过高温烘烤，只会利用太阳或长时间的自干油漆，或是采用一些廉价油漆，走进房间就会闻到刺鼻的油漆味道。这样对于客户的身体也会是一种潜在的隐患。

三：摇

    用手轻轻摇晃架体，看密集架是否安装牢固，螺丝有无松动。有些安装工为了赶安装进度，会故意漏装螺丝，造成密集架不稳固，不扎实，待档案重物放上去还会产生倒塌，倾斜的***。

    用手轻轻摇动密集架手柄，检查密集架是否走动灵活，轻便。有些厂家的密集架结构设计不合理，摇动起来很吃力，而且放上重物后，还会出现链轮脱节，导致摇不动，或架体滑轨的现象。

四、踩

    重庆奋军办公生产的密集架、档案架承诺每层承重80kg以上，因此，我们往往会邀请客户在安装好的密集架架体的平搁板上踩上一踩，看看层板有无弯曲，变形，这样能较好地检查层板的受重力，用材的实在性。