什么样办公室设计能提高员工作效率?
确保员工敬业度与提供良好的办公体验在现今异常重要。
然而,当公司寻找提高员工敬业度的方法时,他们会考虑奖励和团队建设等方法。但要想产生持久的影响,他们需要一种更完整的方法,灵活的办公室设计能让员工在整个工作期间都能全身心投入。让我们来探索一下这种可能性,看看办公室设计如何塑造员工的积极性
了解办公环境的重要性
当求职者参加面试时,他们会寻找有关工作场所的相关线索——而办公设计是工作文化的重要反映。如果他们看到的是设计良好、有自然光和舒适角落的空间,他们更有可能接受这份工作,而一间沉闷、乏味的办公室显然会缺乏吸引力。事实上,在调查中78%的工作者表示,如果他们不喜欢企业的办公环境,他们会犹豫这份工作。 事实上,公司文化和办公室环境实际上超过了以薪资为基础的动机, 办公空间使用灵活性尤为重要。他们希望能够规划自己的工作时间掌控自己的办公方式,所以他们想知道办公室设计当中是否有相关设计策略。当他们在办公室待着时,他们可以选择不同的工作区域。舒适的协作区域、站立式办公区、美观的协作区和吊舱给了他们更多的选择。健身房、小憩室、户外或屋顶休息室等设施也是能让他们做出对你有利的决定的很好的福利。
当代流行的办公室设计思路
空间安全感
当员工进入公司一段时间后会感到些压力,因为需要通过工作和与同事建立纽带来证明自己。这些由担忧驱动的动机会让人很快变得筋疲力尽,并***终使员工感到不满和无法投入工作。这是雇主通过建立一种心理安全文化来安抚和支持员工的又一个机会。当团队不担心每一个小错误的后果时,他们会表现得更好。
而且这样的安全感的空间也可以通过办公空间设计来实现。舒适的合作空间、咖啡馆里的私人座位区,以及主工作区之外的休息室,让员工与同事和管理者进行一对一的互动,而不必担心被评头论足。许多公司还正在培养奉献精神,高阶员工通过知识共享课程和指导计划赋予他人power。
促进成长和转型
年轻员工一直希望在工作中遇到挑战,无论他们在企业工作了多长时间。 当单调感出现,他们会觉得陷入困境,并开始考虑在其他地方寻求新的挑战。 想要保持员工持续敬业度,公司可以考虑一些使员工保持动态变化的方法。 有一种方法是在办公室内有足够的社交空间、咖啡馆和休息室。 这些空间将来自不同团队的人们聚集在一起,他们通常从未互动过。 这促进了跨团队创新,并鼓励人们超越自己的角色思考并尝试新事物。
办公室装修是一个复杂的过程,当确定好设计方案后,就到了装修施工阶段,这个时候客户往往关心的问题就是工期,那么有哪些因素可以影响办公室装修的工期呢?
一、修改方案
开工进场之后,切忌随意改动装修方案。如若频繁改动,不仅影响施工的进度,还会浪费大量的人力物力。如果必须要进行调整,要等到施工完成之后单独修改,否则一个改动可能打乱所有的施工计划,十分浪费时间。
二、材料准备
在施工期间如果装修材料短缺,后续的工作就会无法进行,从而延误工期。所以在装修施工之前,要先明确材料清单,准备好装修材料,这样才能保证施工的正常进行。
三、结构拆改
在办公室装修中,无论是毛坯房还是二次装修,都会涉及到结构拆改的问题,包括砸墙、砌墙、清渣等等。如果办公室涉及大规模的结构变化,工期自然就会变长。
四、水电改造
办公室装修的水电改造是一项比较复杂和耗时的工程,它涉及的内容包括开槽、布线、布管、验收等。其耗时的长短,需要看项目的复杂程度,如果可以利用空间的结构进行合理的设计,能够节省不少的时间。
五、工程验收
在办公室装修中,有些工程项目需要客户验收后才能进入下一个施工环节,如果工程验收不及格,就会导致重新整改或者返工,必然会造成工期的延误。还有一些装修工程的付款方式是分期付款,如果客户没有及时做好结算,施工环节就可能暂停,从而造成装修延期。
除此之外,影响装修工期的因素还有工程量的多少、装修工艺的复杂程度、施工管理制度是否合理等等。所以在办公室装修的施工阶段,客户要与项目经理随时保持良好地沟通,以保证装修施工能够有序地快速进行。办公室空间布局
空间布局是办公室装饰设计中经常提到的问题,这个细节不可忽视。各区域和功能区必须分开,根据功能区特点合理安排办公空间。办公空间布局合理,并将这些空间组合成佳的办公装饰设计创意,这是办公装饰设计公司、空间分配者、空间设计师、主流办公装饰人物应该做的。
办公室装饰隐蔽工程
办公室装饰隐蔽工程这一细节应予重视,这关系到办公室的使用寿命,以及自身的安全等一系列事项,所以在办公室装修完成后有必要对隐蔽工程进行检查。
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