大学档案馆数字化改造欢迎来电 北京云唤维有限公司
作者:北京云唤维2022/7/31 5:35:23







档案信息管理的特点

1、架体快速启动、高速运行、轻柔合拢,同时支持手动控制和电动控制自由切换

2、安全等级高:具有压力保护、红外保护、超时保护、超距保护等

3、智能控制:可通过语音控制架体的打开、关闭、锁定、休眠等操作

4、保密性高:可通过密码、九宫格、***验证、人脸验证登录,只有身份验证通过的人方可操作密集架

5、良好的人机交换:具有良好的人机交互界面,简洁大方

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。



档案信息管理的类别

档案信息管理工作是整个档案管理工作的基础,它都有哪些分类呢,下面带大家具体的了解一下吧。

(1)会计凭证类:反映资金交付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。

(2)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员进行大学档案馆数字化改造时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。



档案信息管理——特点介绍

数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息***与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。

1.支持对馆藏各种档案实体的自动化管理;

2.支持以网络连接行业、信息资源库及不同档案馆的数字化馆藏,能够提供分散于不同地区的档案信息资源,实现档案信息资源共享;

3.***对数据的有效访问和查询,使用户可以通过网络对数字化档案信息(包括目录、索引和全文)进行查阅。



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