档案信息管理的目的

随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都不可缺少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。

档案信息管理的优势

智能档案库房有***的管理系统，真正做到了防潮、防虫以及防盗，因为它可以利用自身的红外检测功能，实时检测到库房的温度以及湿度是否达标，给档案以及房间营造一个舒适的环境；档案智能库房不仅能够记录相关人员的出入情况，还能在远程实时看到监控录像，具有十分强大的监测管理系统。仅仅从这方面，就已经可以明显看出建设智能档案库房的意义所在！

档案信息管理介绍

档案信息管理具有馆藏资源数字化、信息***与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。“数字档案馆”的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。

档案信息管理数据库建设步骤

(一)档案信息的收集

档案信息的主要来源是传统档案的数字化和电子文件。除此之外，档案机构和管理部门也是数值数据和事实数据的重要来源。在建立相应的数据库时，必须确定档案信息的收集范围和来源，按要求进行地收集。

档案信息主要来源于两个方面：一是对各种以传统载体形式存在的档案信息进行数字化处理后形成的数字副本，二是直接通过计算机生成和处理的、并由档案机构进行收信归档的电子文件。

(二)档案信息前期处理

这是一项基础工作，为数据库提供经过加工处理的数据。主要是将档案的内容特征和形式特征著录、标引出来。著录标引必须达到规范化、标准化的要求。这是建立数据库的必要过程，也是保证检索质量的前提条件。