档案信息管理的目的

随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都不可缺少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。

档案信息管理——档案管理的意义

进行档案管理工作，要遵循集中管理***档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。统一指***全部档案要由***设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的***进行管理。维护完整有两方面的含义：一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；一是保护档案免遭有意***。便于利用是全部档案管理活动的目的，也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。

档案信息管理的特点

档案信息管理化较之传统档案管理之间是不同的，与我们每个人都是息息相关的：

提高办公效率数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。

由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。