档案信息管理的意义

Tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构？在编制上，它属于***，在运行上，则实行企业化管理。但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”与“商”之中左右逢源，模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务”。

Tips 2: 档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，尽量一步到位。

档案信息管理的建立要求

智慧档案馆具有智能档案存放环境管理需求。《GBT 27703-2011 信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求》、《JGJ25-2000 档案馆建筑设计规范》等标准中规定了档案保存的环境要求，对环境温湿度、颗粒物、微生物、二氧化氮、臭氧、醋酸等***气体提出了明确要求。智慧档案馆应提供智能档案存放管理手段，确保档案保存环境安全。

建设智慧档案馆，实现档案工作对电子文件和电子档案真实、可靠、完整和安全的管理，是***经济发展对档案工作的必然要求，也是对智慧档案事业发展的客观需求。

档案信息管理——功能介绍

智能环境管理系统的功能

（1）当前温度、湿度，及是否在控制范围之内，以数字、图形方式显示，图形的绿线为设定范围。

（2）空调运行状态：制冷、制热、停止。

（3）除湿机运行状态：正在除湿、停止，水箱是否满水位指示。

（4）系统提供用户自己可以设计电子地图功能。

（5）空气净化设备运行状态：正在运行、关闭。

（6）消毒机运行状态：正在消毒、停止。

（7）恒湿消毒净化一体运行状态：正在运行、关闭。

（8）红外监控状态指示：设备是否正常工作、出入口是否安全。

（9）温湿度超标报警功能。