档案信息管理的特点

1、架体快速启动、高速运行、轻柔合拢，同时支持手动控制和电动控制自由切换

2、安全等级高：具有压力保护、红外保护、超时保护、超距保护等

3、智能控制：可通过语音控制架体的打开、关闭、锁定、休眠等操作

4、保密性高：可通过密码、九宫格、***验证、人脸验证登录，只有身份验证通过的人方可操作密集架

5、良好的人机交换：具有良好的人机交互界面，简洁大方

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。

档案信息管理——功能介绍

智能环境管理系统的功能

（1）当前温度、湿度，及是否在控制范围之内，以数字、图形方式显示，图形的绿线为设定范围。

（2）空调运行状态：制冷、制热、停止。

（3）除湿机运行状态：正在除湿、停止，水箱是否满水位指示。

（4）系统提供用户自己可以设计电子地图功能。

（5）空气净化设备运行状态：正在运行、关闭。

（6）消毒机运行状态：正在消毒、停止。

（7）恒湿消毒净化一体运行状态：正在运行、关闭。

（8）红外监控状态指示：设备是否正常工作、出入口是否安全。

（9）温湿度超标报警功能。

什么是档案信息管理？

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。

档案整理的文件范围是：凡是本***工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、计算机盘片、实物以及本***编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。