完善相关的资料档案信息

1.施工管理员应掌握排水管道的用户的多少、排水规律、排水流量等动态信息，科学指导巡查员巡视过程中认真对比，发现流量异常、污水颜色变化等信息时，***巡视排水区域内用户的生产经营情况，判断生产排水是否正常达标，排查后分析出原因，解决掉相关问题，保证排水系统运行正常，做好记录记入管理档案。

2.保存好疏通清淤的施工影像资料，排污水、排泥的工程量，总结积累工作经验，为下次疏通清淤备份好数据，做到对每段管线数字化管理，为持续管理提供有力支持。

3.排水管理部门与施工企业工程竣工交接时，对照施工现场接收排水系统建设竣工资料后，就需要更新相关联管线的各项管理信息，尤其是对于排水管线和其他工程施工发生变更、各种因素的抢修等等资料，要及时的纳入档案管理，对于超负荷运行的管线，向主管部门递交专题报告，为城市建设规划提供了依据。

档案信息管理——档案整理的分类

包括：区分全宗、全宗内档案分类、、案卷封面编目、案卷目录编制。

具体内容：

(1)会计凭证类：反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。

(2)财务报告类：包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明，***存款对账单应***存款余额调节表，其他出纳报告。

(3)会计账簿类：现金日记账、***存款日记账、其他***资金明细账、辅助账簿及其他备查薄 [1] 。

(4)其他类：作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据，如作废的支票、作废的存根联与作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。

(5)档案管理类：出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时，一般包括分类、装订和成册三个步骤。

档案信息管理——档案整理工作的基本原则

（1）档案的整理应该充分利用原有基础。

一，应充分重视和利用先前整理的基础，不要轻易打乱重整；

二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易***以往整理和保存的历史状况。

档案在整理过程中充分利用原有的整理基础，体现了对档案来源的尊重。

（2）档案的整理必须便于保管和利用。

一般情况下，档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上，采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。