档案扫描主要作用

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①档案数字化是档案信息化建设重要内容。档案信息化建设的核心是资源建设。资源建设包括两大方面任务：一是现有馆藏档案的目录数据库建设和馆藏重要纸质档案和照片、录1音、录1像档案的数字化;二是现行电子文件归档与电子档案管理。

②档案数字化能有效地保护档案原件。⑴、代替原件使用，保护档案原件。⑵、数字化副本异地保存，输出磁盘、磁带供永1久保存。这样可使这些档案资料在出现天灾人祸的情况下不致于遭到毁灭性的***。⑶、***档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。

③档案数字化能改善档案的利用方式。⑴不再受“孤本”的限制，档案扫描价格，一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享。⑵数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能。扩大了档案的利用空间，让更多的人们来了解档案，利用档案。⑶“时间”不再受限制，利用者可以随时使用自己需要的文件。档案数字化以后，将已开放的档案上网，这样所有利用者就可以在任何时间上网利用档案信息资源。

档案信息管理是什么

1.数目档案管理是档案信息化建设的一项重要内容，它有利于数字档案存储与安全保管，有利于实现档案信息资源的社会共享，有利于拓展档案公共服务的能力。“***数字档案馆”和“数字档案馆”。

2.使客户的档案管理体系建设切合***的行业特点和具体实际，满足***各项业务工作对档案的需求，充分实现档案作为***信息资源和知识资产的重要价值。

3. 国子数字档案管理系统是以分布式的海量数据支撑，基于智能检索技术和高速宽带网络技术的大型开放、分布式信息库，结合***的信息技术、主机系统、扫描技术、网络系统、存储技术和安全管理体系，使档案工作提高到全新的管理模式，为用户带来显著的管理效益。

档案信息管理趋势

你要查什么档案，仅需要搜索相关关键词，档案信息立马找到，这就是为什么要建设智慧档案。随着信息技术的发展和其在档案建设行业的运用的深入，市档案库房改造被提到了很高的位置，受到了大家的重视。它是为适应当今的物联网、云计算以及网络的大数据，应运而生的新一代档案馆。具体来说，物联网技术是智慧档案馆的基本支撑，它的服务具有多层次、、一站式、个性化的特点。它以提案管理和服务作为基本的目标，是智慧城市、信息时代背景下档案馆的发展趋势和进化的形态。

档案信息管理的价值

档案的价值性。价值性即有用性。档案有两种基本价值；一是历史凭证价值。从档案的基本属性和档案的内容、形式特征看，档案是真实可靠的，具有***效力。二是情报信息价值或称参考价值。从档案的信息储备和所反映的内容看，档案信息可供各项工作借鉴、参考。

体现档案基本价值的主要体现在六个方面，即：***工作的查考凭据；生产建设的参考依据；政治斗争的必要手段；科学研究的可靠资料；宣传教育、文化建设的生动素材；维护合法权益的***证据。