档案信息管理概述

档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在社会中，档案管理工作体现一定的关系和利益，为一定的统治所掌握，为一定的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到***的政治利益和经济利益，所以中外任何***对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。

建立档案信息管理的要求

智慧档案馆具有实体档案电子标签管理需求。档案流通部门需要进行档案的上架、顺架、盘点、倒架等操作，并对档案进行出入检测，以确保档案安全。需要有RFID贵重档案保管柜、RFID电子标签智能盘点设备、RFID电子标签出入检测设备支撑实体档案电子标签管理功能。

智慧档案馆具有智能安防监控需求。档案管理必须确保档案的安全性，大部分档案馆还单独建有涉密档案保管库室，因此档案馆需要建设门禁、视频监控、***报警等功能的智能安防监控系统。

档案信息管理——如何做好档案信息保密工作

加大对档案保密工作的宣传力度

对档案保密工作的重要性进行宣传是当前档案管理工作的重要要求，同时也是档案管理工作者的职责所在。要加强保密宣传，使得档案信息资源使用者能够对档案保密***有所了解，要对相关的不合法行为以及责任加以明晰，从而避免出现相应的犯法状况。对于我国档案法制建设来说，还会受到社会环境的影响，比如宣传不到位和执行力度不强等，所以，要进一步加强对档案法制建设的相关宣传工作，使得社会公众对档案保密工作有所了解，增强档案保密意识，真正做到依法保密。