档案信息管理

档案信息管理就是将集成管理理论应用于涵盖文件档案信息资源生命周期管理实践的全过程，即在管理思想上以集成理论为指导，在管理行为上以集成机制为核心，在管理视野上突破管理业务流程机构部门间的限制，并从全程管理和优化管理的层面来对待各种档案信息资源要素，提高各种管理要素的交融度，以利于优化和增强档案信息资源的真实性、完整性、有效性和有序性，终提供以用户需求为导向的档案信息集成服务。

完善相关的资料档案信息

1.施工管理员应掌握排水管道的用户的多少、排水规律、排水流量等动态信息，科学指导巡查员巡视过程中认真对比，发现流量异常、污水颜色变化等信息时，***巡视排水区域内用户的生产经营情况，判断生产排水是否正常达标，排查后分析出原因，解决掉相关问题，保证排水系统运行正常，做好记录记入管理档案。

2.保存好疏通清淤的施工影像资料，排污水、排泥的工程量，总结积累工作经验，为下次疏通清淤备份好数据，做到对每段管线数字化管理，为持续管理提供有力支持。

3.排水管理部门与施工企业工程竣工交接时，对照施工现场接收排水系统建设竣工资料后，就需要更新相关联管线的各项管理信息，尤其是对于排水管线和其他工程施工发生变更、各种因素的抢修等等资料，要及时的纳入档案管理，对于超负荷运行的管线，向主管部门递交专题报告，为城市建设规划提供了依据。

档案信息数据库的概念

档案信息数据库是在计算机存储设备上合理存放的、可以共享的、具有共同存取方式和一定***方式的、相互关联的档案信息数据的集合。“相互关联” 、“共同存取方式和一定***方式”、“共享”是档案信息数据库本质的三个要素。数据库中储存的是一系列相互关联的档案信息数据，而不是杂乱无章的数据。这些数据包括档案题名、责任者、分类号、主题词、内容摘要等，还包括全文、图像、声音、影像等。这些相互关联的数据是经过调查、试验、统计、整理和归纳后得到的，并经合理分类和规范化处理之后，以记录的形式存储。

档案信息管理需求

智慧档案馆负责档案信息收集管理和利用，需要保存各区区直单位电子文件。档案信息系统通常由基础环境、网络、硬件、软件和数据等相关信息技术基础设施组成的。近年来，电子文件存储量成倍增长，网络设备也会随之递增。日常的运营巡检、告警维护、备份管理等工作是确保档案信息系统安全、持续、可靠运行的基石。

智慧档案馆网络监控运维需求

1、监控管理档案信息系统提供安全网络环境相关的网络设备、电信设施，包含路由器、交换机、防火墙、存储设备、通信线路等；

2、支持国产化设备的监控管理；

3、支持新网元加入时平滑无缝的扩展及升级；

4、支持集成监控温湿度系统、弱电智能系统、安防系统；

5、监控档案信息管理系统、区电子政务外网的稳定性及运行情况；

6、自动化巡检管理，故障告警；

7、提供巡检报告、网络运行日志报告、图表报表可导出打印；

8、可查询软件系统配置信息、操作记录。