档案信息管理概述

档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在社会中，档案管理工作体现一定的关系和利益，为一定的统治所掌握，为一定的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到***的政治利益和经济利益，所以中外任何***对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。

档案信息管理——存档

已就业学生

1、把档案转至有人事管理权的单位。

Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。国有***、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企***、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

2、把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年一百二。

档案信息管理——功能介绍

智能环境管理系统的功能

（1）当前温度、湿度，及是否在控制范围之内，以数字、图形方式显示，图形的绿线为设定范围。

（2）空调运行状态：制冷、制热、停止。

（3）除湿机运行状态：正在除湿、停止，水箱是否满水位指示。

（4）系统提供用户自己可以设计电子地图功能。

（5）空气净化设备运行状态：正在运行、关闭。

（6）消毒机运行状态：正在消毒、停止。

（7）恒湿消毒净化一体运行状态：正在运行、关闭。

（8）红外监控状态指示：设备是否正常工作、出入口是否安全。

（9）温湿度超标报警功能。

档案信息管理，什么是档案整理？

档案整理即档案馆（室）对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务，是档案管理中的一项基础工作。其使用有怎样的优势呢？

档案信息管理是为加强档案资料的保护工作，提高各种档案资料的可查阅性，提高办公效率，让数据、资料查询更科学、更快捷；保护有保留、收藏价值的档案资料，应着手抓好归档，规范档案管理。

一般来说档案资料的分类有文书档案、会计档案、婚姻档案、声像档案、实物档案、科技类、经济类、项目类等，在进行归案的时候应统一归档。