档案信息管理介绍

档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是***档案事业基本的组成部分。

《档案信息管理》顺应档案管理与服务的信息化需求、强化档案管理应用技能、提高工作人员的实践能力、现代档案管理工作必备参考。《档案信息管理》由档案基本知识、档案工作、全宗的划分、档案的收集工作、档案的整理工作、档案的鉴定工作等构成。

档案信息管理系统的特点

档案信息管理系统还具备多方面感知、可靠传递和智能处理的特征，让档案实体被赋予了主动思考和处理事务的智慧，档案实体可主动向档案信息管理系统发送信息、更新系统中数据信息，获取应用对象的信息，从而给档案信息管理系统提供更为完善的档案状态数据，当用户需要通过档案信息管理系统查询某一档案实体的相关信息时，档案实体中的传感能力将对用户寻找档案的过程进行引导，此时的档案富有智慧，服务模式也从被动转换为主动服务。

档案信息管理的优点

档案信息管理是现在大多数单位、企业都在使用的一种档案管理方式，相比其他的方式，它有着非常多的优点，比如说它能够改善档案的利用方式，提高利用率，一起来看一下吧：

1.一份文件可以以数字化形式同时提供给多个利用者，实现资源共享；

2.数字化文件可以通过网络传输，能异地调阅利用，扩大了档案的利用空间；

3.档案数字化以后，将已开放的档案上传系统，利用者可以随时使用开放的档案文件，实现档案信息资源共享。

4.缩短检索时间，利用效率有很大的提高。