档案信息管理——环节划分

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。

档案信息管理的对象

档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非***系统到***系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。

档案信息管理——如何做好档案信息保密工作

建立完善档案保密工作制度

不仅要制定相关的档案库房管理、档案保密、档案查阅等相关制度，相关的档案管理工作者还应当依据实际的工作需求制定档案利用权限与范围，依据不同层次的使用者制定不同的审批手续，使得档案利用工作能够真正做到有章可循，在加强便捷性的同时使得档案工作安全性得到有效保障。档案管理工作的多项制度能够做到简洁明了便于执行，相关工作者在此基础上要不断总结，对制定进行及时的修订和完善，从而能够对档案管理以及使用行为进行及时有效的约束和规范，从而推动档案使用管理工作能够真正朝着有序的方向发展。