





档案信息管理的性质作用
档案管理就其基本性质和主要作用来说,是一项管理性的工作,服务性的工作,政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富,档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用,它是专门负责管理各部门形成的历史文件的,所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的,而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务,是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。
档案信息管理简介
档案管理系统是整个***文献信息系统的组成部分之一,在构成整个社会的科学能力中占有重要地位,成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义,对整个社会也有意义,不仅具有当前的、现实的意义,也具有长远的、历史的意义。
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档案信息管理的类别
档案信息管理工作是整个档案管理工作的基础,它都有哪些分类呢,下面带大家具体的了解一下吧。
(1)会计凭证类:反映资金交付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员进行城建档案信息管理设计时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。
档案信息管理——档案资料的保存寿命
档案库房,是各级档案馆、学校***以及科研实验等单位保管档案资料的重要场馆;档案资料的寿命、档案资料保存的完整程度、档案的虫霉防治都与档案库房内的温湿度环境息息相关,一旦档案库房的温湿度环境失衡,档案资料管理过程中就会出现种种问题。的调控档案库房内的温湿度环境值,是保护实体档案资料安全的关键所在,需要特别的重视。而不适宜的档案库房温湿度环境也会使档案纸张中的水分蒸发过度,这样会使纤维内部结构遭到***,纤维变硬、变脆,柔性和强度下降,同时也会造成档案的霉菌、虫害滋生,一系列的问题将严重影响到档案资料的保存寿命。
总而言之,不适宜的档案库房温湿度环境都会影响档案资料的长久保存和寿命。因此,在档案的日常管理工作中必须对档案库房环境进行科学合理的控制与调节,尽量使其保持在一个为适宜的范围内,地延长档案的寿命。
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