档案信息管理的作用
数字档案馆必须确保电子文件、档案及其他信息的真实性、完整性和持久有效性,实质上就是要实现档案数字信息的长期保存。因此,数字档案馆理应是一个数字信息长期保存系统。传统档案馆的主要职责之一就是长期保存有价值的档案。对于传统档案,经过长期的保管实践,已形成了一套行之有效的长期保管手段与方法。目前关于数字信息长期保存已成为学术界关注的焦点。
档案信息管理有什么特别之处
计算机以及网络技术的普及并进入快速发展阶段,随之产生的各种各样的档案信息也日益增长,传统的人工档案管理模式已经无法满足社会的需求,档案管理信息化成为必然发展趋势。
信息化进程的高速发展,使档案管理工作也出现了根本性变化,档案信息管理系统向着实用性、稳定性以及效率性的方向发展,传统档案馆也向着智慧档案馆发展。
你对档案信息管理系统了解多少?
想必很多人不是很了解吧,接下来就由我为大家介绍一下吧,希望可以帮助到大家。
系统管理:层级分明一目了然,操作简单轻松搞定
系统的设计操作简单,功能齐全,只需按照系统提示即可完成廉政表格的录入、查阅和修改。
廉政档案管理:纸质电子信息双重管理,廉政工作不留死角
本系统实现了纸质原始档案扫描件和廉政数字电子档案的双重保存,实现全文信息的海量搜索。
单位廉政表格(可定制开发)
廉政档案管理:查阅修改一键完成,操作简单轻松搞定
档案信息管理——功能介绍
1.档案管理:支持无线局域网下的查询及权限操作。多用户权限管理功能:不同用户登录具备不同权限,支持用户的分区权限以及按档案类型的权限管理。档案自动备份及还原功能。单位档案的借出、归还及统计功能。档案编辑、查询、录入、转移、删除等功能。远程架体控制及温湿度统计分析功能。具备档案数据的EXCEL、XML导入及导出功能。电子文档查阅及管理功能。具备打印机、扫描仪、高拍仪、条码及RFID等设备的支持。
2、软件具备RFID档案标签的制作功能,支持RFID档案的借阅、归还功能。
3、软件支持远程监控、多监控中心功能。
4、具备智能计划任务数据库备份功能。
5、▲软件具备条码打印、条码扫描、扫描仪、RFID等设备的对接。
6、系统管理软件支持单机、局域网、广域作功能;
7、支持 PDA(或条码扫描)、智能手机终端的无线数据采集及控制功能。
8、支持批量开架任务。
9、支持组合式权限管理模式。
10、支持各类扫描仪、照相机、高拍仪等档案数字化设备。
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