档案信息管理介绍

档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是***档案事业基本的组成部分。

《档案信息管理》顺应档案管理与服务的信息化需求、强化档案管理应用技能、提高工作人员的实践能力、现代档案管理工作必备参考。《档案信息管理》由档案基本知识、档案工作、全宗的划分、档案的收集工作、档案的整理工作、档案的鉴定工作等构成。

档案信息管理的益处

在档案实行信息化管理之下，用户在借阅实体档案的过程中将会变得更加方便与简洁。通过档案信息化管理系统可以查找到档案目录并索取到档案的物理位置去完成借阅，在完成借阅的过程中，档案实体的档案号、题名、借阅人、借阅次数等多种信息将被自动记录到档案信息管理系统中以日志形式保存，为后期的档案统计工作带来了很大的方便。

档案信息管理——如何做好档案信息保密工作

明确职责，强化档案管理人员的保密意识和管理素质

因为档案管理工作具有一定的特殊性，也因此担负着比其他工作者更多的责任和义务，这些档案管理工作者对档案的安全性负有直接性的责任，因此在工作的过程中要有过硬的本领与技能，要保持清醒和警惕的头脑，要做到手续情绪，避免出?F档案***的状况出现。因为当前档案管理工作者在工作过程中所接触的信息很多都是未开放的，甚至很多都是涉及到隐私性质的，这些信息往往会随着管理者的社会活动带到多个场合中，有时候在不知不觉中就将信息***了出去，因此，对于档案管理者来说，不管是在什么样的环境下，不管在怎样的场合之中，都应当提高保密意识，要重视档案信息安全性，只有这样才能够切实保障不将档案信息***出去。

档案信息管理的标准是什么？

不知道大家对于这个档案信息管理有没有什么了解呢，接下来就一起来了解一下吧。

(一)档案库房符合档案安全保管要求

(1)档案库房面积要有余地

(2)“八防”：防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防霉、防尘等。

(二)档案装具充裕、符合

(三)档案库房配备必要的保护设备配备了灭火器、空调、除湿机、温湿度测试仪等设备。

(四)档案库房应配备现代化管理设备

根据集团公司档案工作现代化管理需要配备相关设备：

1、配备计算机;

2、根据集团公司实际情况配备扫描仪、光盘刻录机等。