档案信息管理介绍

档案信息管理指档案收集、处理、存储、查询等档案管理活动的数字化、电子化、网络化，即虚拟档案。它是基于计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的新型档案馆。数字档案馆是一个数字化的信息系统，它把分散于不同载体不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，以网络方式互相联结，从而提供及时利用，实现资源共享。

档案信息管理的优势

城建档案的档案种类较多，特别是城市建设工程管理类、工业民用建筑类档案有很高的查找利用价值，为***决策、城市建设、经济建设、修史编志、房产登记、房地产***、学术研究等提供大量可靠的原始凭证和参考资料。

近几年，随着城建档案馆档案查阅利用在接待人次、调卷数量、出具证明等方面的工作量逐年增加，城建档案服务社会的效能也不断加强，馆藏实体档案数字化、建立丰富的数字档案资源库及完整的电子档案索引目录，为用户提供准确、快速、实时的网络信息服务已成为城建档案发展趋势。我们将众多项目的数字化加工经验整合在一起，形成了完善的数字化加工服务体系和体系。

档案信息管理具有馆藏资源数字化、信息***与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。“数字档案馆”的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。

档案信息管理详细流程主要有哪些？

档案搜集、档案收拾、档案价值判定、档案保管、档案编目和档案检索、档案核算、档案批改和研讨、档案供给运用。

档案实体管理分搜集、收拾、判定、保管、核算等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、批改文献汇编和编写参阅资料构成，信息输出由供给阅览、咨询、函调、外借以及出书、展览等多项服务活动构成。整个档案管理体系及其子体系在运转中都构成反馈机制。