档案信息管理介绍

档案信息管理指档案收集、处理、存储、查询等档案管理活动的数字化、电子化、网络化，即虚拟档案。它是基于计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的新型档案馆。数字档案馆是一个数字化的信息系统，它把分散于不同载体不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，以网络方式互相联结，从而提供及时利用，实现资源共享。

档案信息管理的特点

数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。

建设数字档案馆，有利于提高工作效率和现代化水平；有利于确保数字档案长期存储与安全保管；有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享；有利于促进***信息资源总量增加、质量提高和结构优化；有利于提高各级公共服务能力；有利于促进文化的发展繁荣；有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。

档案信息管理的安全及可靠性

1、信息的正确性、可靠性要求。

档案信息化建设的是资源建设，在资源建设过程中，保证信息的正确性、可靠性尤为关键。档案信息资源包含的内容广泛，信息量巨大，且资源增长速度快，重构难度大，如果资源包含的信息正确性、可靠性不高，将使资源的利用困难，终影响信息化建设的成败。

2、信息的安全性必须得到保证。

档案信息化建设的目的是为社会提供档案信息服务，不可避免地借助现有的各种网络设施，由于信息具有易传播、易扩散、易损坏的特点，信息资产比传统的实物资产更加脆弱，更容易受到损害，这样势必威胁档案信息的安全性。为了保证信息的安全性，必须在信息资源建设的过程做好档案信息的鉴定工作，在通过网络为社会提供信息服务的过程中，要采取多方面的安全措施，保证档案信息的安全。