档案信息管理概述

数字档案馆是一个内容管理系统、集成系统和数字信息长期保存系统的集合。作为以电子文件、档案以及其他信息资源等非结构化数据为主要管理对象的数字档案馆，它不仅仅起到一个数据中心的作用，也不仅仅起到发布利用的作用，而是具有有序处理和集成管理的功能。它的有序处理和管理过程包括收集、创建、确认、转换、存档、管理、发布利用等涵盖文件生命周期管理实践的全过程。集成（integration）含综合、融合、整合成为整体和一体化的意思。就数字档案馆而言，就是将集成管理理论应用于涵盖文件档案信息资源生命周期管理实践的全过程，即在管理思想上以集成理论为指导，在管理行为上以集成机制为，在管理视野上突破管理业务流程机构部门间的限制，并从全程管理的层面来对待各种档案信息资源要素，提高各种管理要素的交融度，以利于优化和增强档案信息资源的真实性、完整性、有效性和有序性，提供以用户需求为导向的档案信息集成服务。

档案信息管理——功能介绍

1.档案管理:支持无线局域网下的查询及权限操作。多用户权限管理功能：不同用户登录具备不同权限,支持用户的分区权限以及按档案类型的权限管理。档案自动备份及还原功能。单位档案的借出、归还及统计功能。档案编辑、查询、录入、转移、删除等功能。远程架体控制及温湿度统计分析功能。具备档案数据的EXCEL、XML导入及导出功能。电子文档查阅及管理功能。具备打印机、扫描仪、高拍仪、条码及RFID等设备的支持。

2、软件具备RFID档案标签的制作功能，支持RFID档案的借阅、归还功能。

3、软件支持远程监控、多监控中心功能。

4、具备智能计划任务数据库备份功能。

5、▲软件具备条码打印、条码扫描、扫描仪、RFID等设备的对接。

6、系统管理软件支持单机、局域网、广域作功能；

7、支持 PDA（或条码扫描）、智能手机终端的无线数据采集及控制功能。

8、支持批量开架任务。

9、支持组合式权限管理模式。

10、支持各类扫描仪、照相机、高拍仪等档案数字化设备。

档案信息管理的优点

档案信息管理是现在大多数单位、企业都在使用的一种档案管理方式，相比其他的方式，它有着非常多的优点，比如说它能够改善档案的利用方式，提高利用率，一起来看一下吧：

1.一份文件可以以数字化形式同时提供给多个利用者，实现资源共享；

2.数字化文件可以通过网络传输，能异地调阅利用，扩大了档案的利用空间；

3.档案数字化以后，将已开放的档案上传系统，利用者可以随时使用开放的档案文件，实现档案信息资源共享。

4.缩短检索时间，利用效率有很大的提高。

档案信息管理——档案存放环境

档案存放环境智能管理系统配置环境传感器，空调控制器，恒湿消毒净化一体机，以每个库房为中心，通过区域控制器，采用无线射频通信技术，实时检测库房温度、湿度数据，根据采集到的数据自动控制空调，一体机等设备，使库房环境能够符合存放档案的要求。作为档案库房一体化智能管理系统的子系统，档案存放环境智能管理系统可以与实体档案存储设备系统联动运行，自动控制密集架架体通风，同时调节库房、架体内温湿度，改善传统管理方式无法调控密闭架体内环境的缺陷，确保档案存放环境的真正安全。