档案信息管理简介

档案管理系统是整个***文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。

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档案信息管理的建立要求

智慧档案馆具有智能档案存放环境管理需求。《GBT 27703-2011 信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求》、《JGJ25-2000 档案馆建筑设计规范》等标准中规定了档案保存的环境要求，对环境温湿度、颗粒物、微生物、二氧化氮、臭氧、醋酸等***气体提出了明确要求。智慧档案馆应提供智能档案存放管理手段，确保档案保存环境安全。

建设智慧档案馆，实现档案工作对电子文件和电子档案真实、可靠、完整和安全的管理，是***经济发展对档案工作的必然要求，也是对智慧档案事业发展的客观需求。

档案信息管理的优势

智能档案库房有***的管理系统，真正做到了防潮、防虫以及防盗，因为它可以利用自身的红外检测功能，实时检测到库房的温度以及湿度是否达标，给档案以及房间营造一个舒适的环境；档案智能库房不仅能够记录相关人员的出入情况，还能在远程实时看到监控录像，具有十分强大的监测管理系统。仅仅从这方面，就已经可以明显看出建设智能档案库房的意义所在！

档案信息管理——档案资料的保存寿命

档案库房，是各级档案馆、学校***以及科研实验等单位保管档案资料的重要场馆；档案资料的寿命、档案资料保存的完整程度、档案的虫霉防治都与档案库房内的温湿度环境息息相关，一旦档案库房的温湿度环境失衡，档案资料管理过程中就会出现种种问题。的调控档案库房内的温湿度环境值，是保护实体档案资料安全的关键所在，需要特别的重视。而不适宜的档案库房温湿度环境也会使档案纸张中的水分蒸发过度，这样会使纤维内部结构遭到***，纤维变硬、变脆，柔性和强度下降，同时也会造成档案的霉菌、虫害滋生，一系列的问题将严重影响到档案资料的保存寿命。

总而言之，不适宜的档案库房温湿度环境都会影响档案资料的长久保存和寿命。因此，在档案的日常管理工作中必须对档案库房环境进行科学合理的控制与调节，尽量使其保持在一个为适宜的范围内，地延长档案的寿命。