档案介质与档案信息的安全管理 

档案载体与档案信息的安全管理主要采用制度与技术结合的手段。

档案介质的安全管理包含介质载体不遗失、不损毁、不涂改、不、不传播等方面的安全管理工作，需要制定相应的工作制度和技术要求。档案数字化现场要对档案介质做好各个环节的档案保护工作。需特定档案各交接环节的负责人，交接时仔细查看清点并签署交接记录。档案数字化工作现场要设置专门区域寄存档案，并把区域按档案流程进行功能划分。要做到每日工作完毕清点档案，并归入固定区域，防止档案原件失窃。

档案信息管理

经过对干部人事档案信息化工作的环节分析，对干部档案从档案室到信息化加工场所的搬运过程进行全程跟踪，对干部档案的信息化加工过程进行全程跟踪，确保与工作无关人员不接触档案。严保信息准确。严把干部人事档案信息的录入、扫描、技术处理环节，明确具体操作流程及规则，对照标准，反复审核，精益求精。在信息录入环节电子档案与纸质档案信息不符；在电子扫描环节纸质档案损坏、扫描的信息不全；在技术处理环节，电子档案信息识别度不高、页面不清不真，确保干部档案电子信息的“鲜活度”、真实性和准确性。

档案信息管理趋势

你要查什么档案，仅需要搜索相关关键词，档案信息立马找到，这就是为什么要建设智慧档案。随着信息技术的发展和其在档案建设行业的运用的深入，学校档案室管理被提到了很高的位置，受到了大家的重视。它是为适应当今的物联网、云计算以及网络的大数据，应运而生的新一代档案馆。具体来说，物联网技术是智慧档案馆的基本支撑，它的服务具有多层次、、一站式、个性化的特点。它以提案管理和服务作为基本的目标，是智慧城市、信息时代背景下档案馆的发展趋势和进化的形态。