档案信息管理——设计思路

智慧档案馆具有智能化档案管理需求。档案馆业务种类与日俱增，档案载体种类和数量不断增加，档案工作者不但要管理实体档案载体，同时要承担档案数字化加工等新的工作，对档案的存取频率和工作量大幅增加。智慧档案馆应提供智能化档案管理手段，帮助档案工作者更便捷的操作档案密集架架体，更直观迅速的找到档案存放位置，创造更加绿色节能的档案管理环境。

档案信息管理——维护使用制度

档案数据网络和信息设备维护使用制度

1、禁止外来计算机在未经许可情况下使用档案管理系统。

2、严格按照计算机操作规程进行操作，如遇电脑故障本人无法排除，应及时请技术人员处理，不得随意盲目操作。

3、认真保护计算机设备，保持设备清洁、整齐，禁止在计算机旁安放带电、带热、带水的物品，避免高温及阳光照射计算机，机房温度控制在22℃±5℃，相对湿度＜75﹪。

4、存、储介质如移动硬盘、U盘应由专人保管、专门使用，禁止带出外面使用，外来存储介质禁止在档案计算机上使用。

5、禁止利用档案计算机访问互联网网站、玩电子游戏或者观看***节目。

档案信息管理——特点介绍

很多人不太了解档案信息管理，其实使用过的客户是非常有发言权的，它具有非常多的特点，主要表现为以下几点，下面我们就一起来看一下吧：

可操作性：

在档案信息管理中，可以转变原有的纸质档案管理模式，将原先查找纸质档案的工作量缩减，利用数字化平台实现对档案资源的随时查找和翻阅。

媒体的集成性：

在数字档案管理系统中继承了诸多的图像信息、视频信息等，这些不同类型的档案信息通过信息媒体的方式，实现了较优化的集成，使档案信息更为多元化。

档案信息管理，什么是档案整理？

档案整理即档案馆（室）对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务，是档案管理中的一项基础工作。其使用有怎样的优势呢？

档案信息管理是为加强档案资料的保护工作，提高各种档案资料的可查阅性，提高办公效率，让数据、资料查询更科学、更快捷；保护有保留、收藏价值的档案资料，应着手抓好归档，规范档案管理。

一般来说档案资料的分类有文书档案、会计档案、婚姻档案、声像档案、实物档案、科技类、经济类、项目类等，在进行归案的时候应统一归档。