档案信息管理的性质作用

档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。

档案信息管理的流程

档案信息管理过程没有你想的那么简单，来看看的流程步骤你就知道了，下面随着我一起来了解一下吧，希望下面的信息可以给你带来帮助！

整理

按照一定原则对实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

来源原则

把同一机构、***或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。

建立健全档案安全各项规章制度。各部门各单位要切实加强内部管理，建立健全各项规章制度，切实加大执行力度，真正做到用制度管人、按制度办事，使档案实体和档案信息始终处于安全的环境中。

传统档案信息管理面临的问题

档案管理是一个复杂的工作，传统的档案管理面临着如下问题，已经不能满足日常所需：

1、上级***、直接要求实现档案电子化管理；

2、电子或纸质档案越来越多而且分散，工作人员有使用软件管理的急切要求；

3、用电子表格管理档案，形象分差，且一些功能无法实现；

4、收文、行文、归档、借阅、鉴定过程存在障碍；

5、纸质档案容易损坏、丢失、泄密；

5、电子和纸质档案的管理难以兼顾；