档案信息管理——存档

已就业学生

1、把档案转至有人事管理权的单位。

Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。国有***、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企***、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

2、把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年一百二。

档案信息管理的意义

Tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构？在编制上，它属于***，在运行上，则实行企业化管理。但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”与“商”之中左右逢源，模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务”。

Tips 2: 档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，尽量一步到位。

档案信息管理有什么特别之处

计算机以及网络技术的普及并进入快速发展阶段，随之产生的各种各样的档案信息也日益增长，传统的人工档案管理模式已经无法满足社会的需求，档案管理信息化成为必然发展趋势。

信息化进程的高速发展，使档案管理工作也出现了根本性变化，档案信息管理系统向着实用性、稳定性以及效率性的方向发展，传统档案馆也向着智慧档案馆发展。

档案信息管理查阅的基本原则

档案信息管理查阅的基本原则，一定要注意保护好每一个档案的安全，下面随着我一起来了解一下吧，希望下面的信息可以给你带来帮助！

(1)严格管理。对于本部门保管的干部人事档案，要建立健全查借阅制度，按照干部管理权限，明确可以查借阅档案的单位范围，规定可以查借阅档案的事由，对查档人员的身份、级别等做出相应的限制。

(2)安全保密。一是涉及和***秘密的信息必须严格保密;二是***内部掌握的信息需要严格保密;三是干部个人的信息不能扩散。

(3)规范程序。查档人员首先要在本单位履行报批手续，由本单位***对是否需要查档、查阅哪些档案内容进行把关，按照要求进行签批并加盖;管门对查档需求要进行审查，确保符合规定、手续完备，并按照程序报***批准后提供相应的查借阅服务。

(4)方便利用。正确把握干部人事档案保密与开放之间的关系，区别不同情况，满足利用需求。