活动庆典企业年会有哪些注意事项呢?
每一次大型年会策划,会涉及到不同的部门,不同人员的安排,所以必须有具体的人员以及时间安排。比如年会活动场地确定期限、场地由谁负责确定等
每一次大型年会策划,会涉及到不同的部门,不同人员的安排,所以必须有具体的人员以及时间安排。比如年会活动场地确定期限、场地由谁负责确定等。企业年会有哪些注意事项呢?小编来告诉你
一.确定主题:年会一般都有主题,比如说今年企业是发展快的一年,那么主题可以围绕发展来定。有了主题,就好准备相关的活动内容。
二.确定主持者:一个好的主持者,可以很好保证整个年会的顺利进行。主持者要求有好的沟通能力,***能力,号召力等等各方面的能力。
三.确定场地:场地也很关键,场地的设施要求有兼开会、文艺表演场、吃饭等综合。还要要求场地不能离市区或者上班地点太远,一般年会都会举行一天。晚上活动完了后,地点近可以方便大家回家。当然的是满足年会举办的要求。
四.拿出方案:在年会方案中写清楚具体的活动细节。比如说文艺晚会的环节,具体的灯光设置,音响师,场务工作人员都要安排到人。这样可以保证整个活动顺利进行。
活动庆典很多小伙伴都经历过现场活动的搭建还有布置
关于怎么布置活动现场,每个人都有自己心里的一杆秤。但是每每涉及到细节问题,大家很难保证拍着胸脯说自己在活动现场就是能做到万无一失的,毕竟突发情况时常出现,变化也总比计划多。活动策划公司根据9年的会议活动经验整理,为大家罗列出了以下的一些布置活动现场需要注意的问题,一起来看看吧!
一、活动现场布置基本要求
1、根据客户人数及活动形式和场地确定具体的会场及摆位形式。
2、提前找客户要参会客人名单,以便我方制作桌签。桌签做好后我方需仔细核对,确认无误后让客户方来排位,由我司人员来摆放。如重要活动,现场可配备打印机,配合直接更改打印或新增桌签内容;
3、与客户沟通好是否需要讲台花,观众席是否需要桌花,并且与会场沟通好讲台的配置,确保讲台花安全和新鲜美观。
4、观众席桌椅与活动基调相呼应,如主办方有特殊要求,则按要求配置。
5、如有活动氛围需求,可考虑放置手掌拍,荧光棒等,如公司年会。活动现场布置需要什么东西一定要记得提前列好清单!
活动庆典许多公司企业已经在筹备年中或者年底的年会季活动了
身为HR,自己来做一场年会策划固然是好事,但是如果要进行一场大型年会的策划,其中涉及到的可不仅仅就是策划这么简单了哦!还有包括各种物料采购、现场把控,可谓是一个头两个大。如今,越来越多的企业倾向于将年会包揽给活动公司来做,从前期策划到后期执行,这样省时又省力,一举两得。
那么,大型年会策划公司有哪些呢?今天小编给大家来推荐几家在会议活动行业深耕多年、比较靠谱的年会策划公司,如果有年会策划或者会议活动需求可以找他们哦!
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