要注意加强对支票、和收据的保管

领用支票要设立备查登记簿，经单位主管财务***审签后，并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字，以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人，并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白和收据不能随便外借，已开具金额尚待带出收款的和收据，要由借用人出具借据并作登记，以便分清责任，待款收回后再结清借据。

对需要报销的若抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改、上无收款单位章或收款人章、与支票入账方不符者，均不接受，待补办手续后再报核。报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者，应签代领人名字，而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工，要注明与被带领人关系及其联系地址。营业外收入及杂务收入，要以经办单位交款单位为依据，收款后开给财务收据。

第五十五条 会计机构、会计人员要妥善保管会计凭证。

（四）原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以。向外单位提供的原始凭***。应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

（五）从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原吁出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和勾容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位批准后，代作原始凭证。

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