1、有制度   公司必须制定了差旅费报销制度和标准，明确每天出差的差旅补助标准，超过标准的不得税前扣除，更不得免征个税。2、有证据   职工出差要以出差途中的住宿、交通及伙食费等凭据和出差计录为依据。3、有形式差旅补助应填写出差补助报销单，注明出差天数、每天补助标准，切记不要随同工资发放或者单独做表发放补贴。

1、真实性原则   业务一定要真实存在，而且相关支出也已经真实发生。2、合法性原则   税前扣除取得的凭证必须从形式、来源等均要合法。3、关联性原则   关联性是指税前扣除凭证与其反映的支出相关联且有证明力。

一是要有文件。企业能够提供规定资金专项用途的资金拨付文件。二是要有管理。门或其他拨付资金的***部门对该资金有专门的资金管理办法或具体管理要求。三是要有核算。企业对该资金以及以该资金发生的支出单独进行核算。

（二）会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责。

（三）***存款帐户余额要与***对帐单核对，如不一致，应当编制***存款余额调节表调节相符，各种财产物资和******的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符；必要时，要抽查个别帐户的余额，与实物核对相符，或者与往来单位、个人核对清楚。

（四）移交人员经管的、和其他实物等，必须交接清楚；移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。……移交清册一般应当填制一式三份，交接双方备执一份，存档一份。