随访人员登入系统,可以直接看到自己的随访任务,和历史遗留未完成的任务,我们将出院患者按照出院时间、出院以目录的形式展现给随访人员,使得随访人员可以更便捷地完成任务,同时我们还在界面上提供了患者很有价值的基本信息、住院信息、出院小结、随访要求等信息。帮助随访人员更多了解患者,更好地与患者沟通。
随访人员对患者随访的同时,可进行患者出院满意度调查,同时支持患者投诉、表扬、建议、咨询、预约等一系列直达服务。
呼叫中心的坐席软件提供了比较丰富的话务控制功能,具体可以分为普通坐席员和班长坐席两种类型,其操作控件界面如上图所示。
普通坐席:示忙、示闲、呼叫保持、呼叫转移、三方通话、呼出、挂断等;
班长坐席:通话转移、拦截、强拆、强插、强制示忙/闲等。这样,便于对服务质量和服务监督进行审查,也完全可以满足客户提出请求时可能发生的各种情况的应对操作。
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