标准的这一特点可从四个方面表现出来： 任何***的质量管理体系应考虑四个应考虑四个重要组成部分：首先是管理职责，包括方针、目标、管理承诺、职责与权限、策划、顾客需求、质量管理体系和管理评审等项内容。质量管理体系文件格式化的现象有增无减。标准使用过程中出现的这些现象，降低了质量管理体系文件的效能和实用性。2000版ISO9001标准在质量管理体系文件方面实现的两个重要目的是：建立一种简单的文件格式以适用于不同规模的***；文件的数量和内容更切合***的过程活动所期望的结果。1994版标准的用户向新版标准转换，只需对其质量管理体系的内容和要求进行相应归类和部分调整。标准条款和要求的可取舍性采用标准的原则之一是符合标准的所有要求，这是标准化活动的一项基本特征。

质量管理体系文件的精简，使得***可采用更灵活和有效的方式构造其质量管理体系，也使***能以少量的文件需求展示其对过程的有效策划、运行和控制，以及质量管理体系的有效性和持续改进的情况。显而易见，如果***的产品和产品实现过程在质量挂你体现适用范围内，其质量管理体系应服务ISO9001：2000标准所有条款的要求。但由于***功能、产品客观特征和标准应用范围的不同，在标准的采用过程中，无论***是将其全部还是部分产品和产品实现过程置于质量管理体系的管理范围内，都可能发现存在标准条款不适用的情况。有效解决质量管理体系文件的可操作性：1994版标号尊的用户有一个共同感受：按照标准要求建立质量挂历体系需要产生至少17个程序文件和18个以上的质量记录；这些程序文件或质量记录的编制给***带来过多的文件工作量；有些文件或记录或多或少偏离***的特征和管理实况；质量管理体系文件的使用和管理成为越来越重的包袱。

(参考：关于GB/T19001-2008标准转换认证服务的通知)2015年9月23日，ISO9001:2015新版标准正式发布!宣告着第三代管理标准(G3)时代如期应境而来。此次发布的新版标准较之前版本变化巨大。ISO9001：2015质量管理体系标准正式发布三年期满后，2008版标准立即废止。运行ISO9001认证的文件中，按照PDCA循环的方法去实施，运行几个月后，就对结果进行检查和总结，也就是体系中非常重要的内部审核和管理评审的过程。这在体系中是非常有必要的，做任何事都要去检查，总结问题的所在并进行改进。贯标亦是如此，在企业准备开始贯标的过程中，对贯标的事项进行计划，也就是策划的过程，然后根据计划去实施，实施输出的结果进行检查并对检查的结果进行总结改进，这样就算一套很完整的流程。