一般来讲，的整体规划应在年初制定出来

并做好预算，与相应供应商协商相关的活动支持。通常活动要提前1个月准备各项工作，距离活动前半个月的时间里确定活动细节，并在活动一周前做到赠品、宣传物料到位，进行员工培训考核。只有这样，才能将做好。

　　可以结合节日一起进行，也可以单独确定主题进行。但前提条件一定是要做好分析，确定好活动主题，规划好商品群。做好促销策划不是一件容易的事情，需要考虑周全。不过，一般的促销策划都离不开下面三个步骤：

　　，进行商圈和顾客群体的分析。了解消费者的收入水平、消费习惯，再进行活动策划，才能有的放矢。

　　第二，确定活动主题与商品群。如果把的目的定为扩大度，那么就应该选取店内吸引客流、销售量品类作为主力商品来安排商品群;如果活动是为了宣传服务项目，主力商品则可以选取慢用药，配合***检测、血压血糖值监控等附加服务。

公司参加展会活动之前的准备工作

　　当大展会即将要开始时，对参展公司来讲，需进行的工作非常多，参加一次展会，就等于是抓住一个机会，不能浪费。因此，怎样让参展起到一个很好的效果?这是很重要的一个问题。采取基本的参展措施是很有必要的，下面会展公司具体来为大家讲一下。

　　、详细对展会的了解

　　展会中，所需工具，展会的主办方又能提供什么?有多少东西需自己来准备。像桌椅板凳、水电等，不详细来了解清楚，在展会中，找调配的话，可能会很仓促的。展会主办方会举办许多种活动，以此来配合展会并造势。

　　第二、做充足的准备

　　费用预算，会展公司需提前做好这方面预算的。如展位费、展位装饰装修费、资料印刷费、会议室租赁费等。展会资料，宣传单张或手册会是宣传公司时，为基本的东西，需想到很好的宣传效果，展会资料也很重要，能表现出一家公司的水平与实力的。

　　第三、对媒体动向的观察

　　媒体本来是面向大众的，展会时，就需要留意到媒体动向，什么媒体会做专题报道?什么媒体每天会***?如今，就是一个传媒时代，主动出击的年代，怎样向媒体来推销自己是非常关键的。

　　除了这些基本事项之外，有些小细节的地方要注意。即便很小，可表现出整个公司的层次与素质，例如吃饭，展会人员会吃盒饭，在什么地方吃便是问题。一些公司就很注意这个问题，会在展厅的角落或遮板后面来吃饭。

展览人员的培训

　　通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录象带、模型、产品展示名片(明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息)，扩大宣传效果。

　　展台创意与装饰

　　大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯，或自己准备携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度有效提高30%至50%。另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的，同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中***彩，这样使展台从远距离便可突现出来。此外，参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众。要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。