公司举办展会活动如何才能获利与成长?
如何在参展中成长就展会的作用与意义来说,不外乎这几点:榜首,推进业界信息沟通。展会能够折射出职业的格式和变迁,反映职业开展意向,公司通常借展会进行商场调研,相互了解,与同业者观摩、沟通新技术,沟通信息和洽谈协作,讨论推广方法和品牌运作形式,做到沟通与展现偏重。第二,具有极强的买卖功用。即公司通常期望在展会上争取到观众,拿到订单。第三,开拓商场,进行形象宣扬。对一个老练公司而言,基本上具有了比较完善的商场网络,待开发的商场方针十分清晰,通常不必经过展会来开拓商场,而是将展会作为一个展现的舞台,向聚集于此的业界同行及有关人士展现商品、公司实力和品牌形象。
公司举办展会活动如何获利与成长?
总的来说,鉴于展会自身的特色,一个好的展会格外需求做好两个方面的和谐:一方面注重向观众展现商品以及公司形象,另一方面也要注重业界的信息沟通,帮助公司发现客户、了解商品技术商场开展的趋势,提高公司自身的度和美誉度。
无论一家公司的规模有多大
参加大型展会都是一个企业宣传,培养业务能力的好机会,那么参加大型展会需要注意什么?
在参加展会之前,要通过网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新老客户。也可通过广告杂志媒体等手段,该项工作应当在展会开始前1个月内完成。如客户对公司的邀请做出反应的,则应该尽快确定对方的信息:如参展代表的姓名、有无前期合作、操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等。
参加展会策划需要注意什么?
除此之外,还要对相关人员进行培训,出席展会的销售员必须对产品的性能和卖点有所掌握。公司应尽量为员工提供统一的着装。女士以深色套装,高跟鞋,适度的化淡为宜;男士深色西服并打领带。接待时女士应该在前台周围或者展位靠前的位置,决定性谈判应当尽量以男士出面。请切记展会是展示公司形象的重要时机,销售人员的良好素养能给客户留下深刻地印象。
其次,展台的设计也十分重要,所以应注意展台设计要与展会整体的贸易气氛相协调,展台设计是为了衬托展品,不可喧宾夺主,展台设计需考虑参自身的公众形象,不可过于标新立异,不要忽略展台的展示、会谈、咨询和休息等基本功能。
风险意外控制方案在活动举行的过程中
会有很多情况出现,这些意外或大或小,也可大可小,有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击,因此,在制作活动风险意外控制方案的时候,考虑得越多,就意味着活动的风险越小,取得成功的可能性就越大。在可能发生的意外中,一般会包括,天气变化,这对户外的活动会产生影响,因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;现场如果出现受伤,那么又应该如何处理。
在户外的大型活动,忌讳的事情是发生现场混乱,一旦混乱影响的不仅是整个活动效果,而且如果出现人员受伤的情况,那么将个公司和举办方带来很严重的影响,因此,如何加强现场的控制力,避免这种事情的发生,在风险意外控制方案中要考虑到,很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌,那么就很有可能导致现场的混乱。
总结:活动方案的制作,其实就是一个细节的处理问题
,活动执行我信奉一句话:兵不在多而在精。我还信奉一句话:三分靠策划,七分靠执行。一个做得再有创意的活动方案,如果执行过程中出现问题,或者执行力不够,那么,这个方案就只能作为参赛作品,参加创意评选。活动执行强调的就是人的执行,因此,合理地安排活动工作人员,进行权责分明的分工,让每个工作人员清楚自己的职责是整个执行过程的键。也就是说,活动执行成功与否的关键不是安排了多少个人,或许你安排的人越多,现场的控制力反而越差,因为在这个过程中很容易出现互相推诿的现象,而是在于是否明确了每个人的工作岗位,做到各尽其责,各尽其职。
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