可能不同的公司在遇到展会活动时

会出于不同的目的与要求，会选择参加不同的展会。可是为何一些公司会来参展?昆明活动策划公司会来跟大家讲一讲公司会参展的理由。

　　1、广告平台

　　对中小公司来讲，会展策划是的广告平台。中小公司是会展行业能得到生存与发展的关键，展会是中小公司走向世界，市场扩大、客户群体的一条捷径。跨国公司会有自己的一条销售渠道，无需做太多宣传，客户有时，还自己会找***来。中小公司不同，也需要发展，需让外界来了解自己，尤其是产品与发明创造上。

　　2、潜在机会

　　展会不光是公司要面对的顾客平台，还能给公司提供来发掘潜在供货商、同行业间合作的一个机会。展会的许多观展人群中，一些公司会经过展会，就积极来推销自己的产品，还能为产品找到许多买家的。

　　3、需自我认清

　　对行业发展趋势的认清，顾客需求变化的认清。就在行业的展会当中，技术创新的展示，能让公司见到自己有什么不足与差距，还能看到行业的发展趋势。

　　4、外销的扩大

　　目前，外贸主要依靠网路检索，网路检索太过于繁冗的信息量，是能让顾客对公司的资质与规模等，也都会没有一个很准确的概念。经过展会，外国顾客会经过公司的展台与参展产品，对公司有一个初步的认识，进一步来交流中，有许多实质性的讨论。如此强大的宣传力度，会让公司被更多顾客来认识与了解。

有很多展览的入场证是用挂绳挂在使用者的脖子上，一些参展商十分巧妙

地在这上面做文章，制作印有自己公司标志和名称的挂绳，于现场免费派发给参观者。由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换

在自己的入场证上。参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为该公司作宣传。

　　更有思的参展商制作一些小册子，介绍展会当地的交通、旅游、食宿、风俗

等情况，免费派发给展会参观者。由于相当一部分参观者由于相当一部分参观者远道而来，参展之余确实想在当地和周围四处走走，这些小册子正好能帮上大忙，因此十分受欢迎，这也间

接地使参观者对印制和派发这些小册子的公司产生好感。

在执行方案中，关键的是小组的分工和成员的分配

将每个项目筹备一个准备小组，安排一个负责人，进行细致的分工，是在执行方案中必须体现的。在做执行方案的时候，在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍，把各个细节都考虑到，有顺序地安排各个阶段的时间，做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作：物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合，那么这个执行方案可以说是成功的了。

　　赞助方案

　　这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的。其实赞助商对活动只会关心两点：1.他需要赞助多少钱，2.他能得到什么回报;其他的东西对他来说意义不大，因此，在做赞助方案的过程中，大家可以围绕这两点来进行，比如，活动的冠名权，活动宣传过程中，为赞助商提供多少多少的广告(硬广和软文)，给赞助商使用权等等，给他的权益越大，得到赞助的额度可能就越大。在这个过程中，还是要衡量给出的权益能否实现的问题。