研究显示约88%的观众在展会开幕前的12个月内并未得到参展商的推销。

　　四、节约费用

　　展览会上参展商和客户进行面对面的交流，而这种交流可以节约30%的经费。国际上的研究人员曾把针对个体的***推销的费用和在展览会上相应的花费进行了比较，前者为302美元，这其中包括销售代表的工资、交通费以及***费等;而后者为230美元，其中包括展台设计搭建、展品运费及参展人员的差旅费。这比直接销售节约56%的费用。

　　五、节省时间

　　据研究显示，展览会加速了整个销售过程，降低回访率40%。要成功销售，传统销售的访问次数约为3.7次，而展览会只有1.3次，而不需任何展后回访的情况高达总数的48%。

有很多展览的入场证是用挂绳挂在使用者的脖子上，一些参展商十分巧妙

地在这上面做文章，制作印有自己公司标志和名称的挂绳，于现场免费派发给参观者。由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换

在自己的入场证上。参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为该公司作宣传。

　　更有思的参展商制作一些小册子，介绍展会当地的交通、旅游、食宿、风俗

等情况，免费派发给展会参观者。由于相当一部分参观者由于相当一部分参观者远道而来，参展之余确实想在当地和周围四处走走，这些小册子正好能帮上大忙，因此十分受欢迎，这也间

接地使参观者对印制和派发这些小册子的公司产生好感。

宣传方案应该包括前期宣传

活动中宣传，后续宣传。前期宣传开展时间视活动而定，一般从活动开始前半个月开始宣传，同时也可以在活动开始前进行活动预热，根据人的关注点，一般会经过以下阶段，通过预热达到一个小的高潮，然后在广告宣传的刺激下，维持着相对稳定的关注度，并且在活动开始当天，关注度达到。因此，合理安排好前期宣传的开展日期对活动的效果有较大的影响;活动中宣传通过现场的广告位摆放，广告方式的组合，流动广告宣传，将平面，声频，图像等诸多广告媒体有机结合，让目标群形成强烈的印象后期宣传指活动结束后的宣传活动。通常在活动结束后会维持一段时间的宣传，进行持续宣传，该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的，如一些后，会安排走访客户活动，一来增加忠诚度，二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。

　　执行方案

　　包括活动前的准备，活动中的现场控制，活动后的安排通常，如果活动的规模不是特别大，***方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。在制作活动进行执行方案的时候，除了活动的流程以外，还应该考虑到现场的方向，比如一个展会，在制作的过程中，就应该设计出一套合理的流向路线，保证按照路线参观到尽量多的展台，同时保证活动的分布合理，不会出现在有的展台拥挤，有的展台稀少的问题。