在视频会议室灯光设计里，面光设计很重要，有的会议室没有布面光，拍摄画面中的人物，面部偏黑。对于面光要单独布光，可以选用可调角度的LED会议室灯，相对而言为适合。主要的原因在于，可以实时调整，确保给的人，打出合适的灯光。与此同时，在对会议室进行布局时，顶光和逆光也非常的重要，顶光在领导席的正上方，向下打光，是该区域有足够的照度；而逆光是从领导席后上方打轮廊光，使画面具有空间立体感。这三种光结合在一起才能做出佳的拍摄效果。每个单位也可根据自己的实际预算和要求做出相应的调整。

伴随着企业对视频会议需求的不断增加,视频会议室灯光布置情况会对摄像机的拍摄效果产生直接影响。如不合理的灯光布置会使领导面部发黑、不清晰，画面颜色不均匀，所以在做视频会议室之前可以咨询的灯光设计师，以达到预期的效果。

随着经济、科技的发展，很多单位、学校、企业往往将会议室兼顾视频会议、报告厅会议、多媒体会议、学术讨论培训会议、晚会演出活动等等。对于这些要求比较高的会议室灯光，的LED柔光灯就应运而生。LED光源以其超长的寿命，超高的光效和环保无污染等特性，是传统卤钨灯、金卤灯或者其他光源无法比拟的，成为了当之无愧的绿色光源。

人们通常所说柔光灯、硬光灯其实是摄影用光中的光质，指光的硬、软特性。所谓硬，指光线产生的阴影明晰而浓重，轮廓鲜明、反差高;所谓软，指光线产生的阴影柔和不明快，轮廓渐变、反差低。硬光带有明显的方向性，它能使被摄物产生鲜明的明暗对比，有助于质感的表现。硬光往往给人刚毅、富有生气的感觉;软光则没有明显的方向性，它适于反映物体的形态和色彩，往往给人轻柔细腻之感。

影响画面质量的一大因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较为适宜，如墙壁四周米黄色，浅绿，桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。对摄像背景（被摄人物背后的墙）不宜挂有山水画等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。

 从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米，人与监视器的距离大约为屏幕的6倍高度。对小型会议室（约10人）只需采用42寸的液晶电视或等离子显示器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影机为主，可在60#至100#之间酌情选择，以100#为例，其尺寸为：宽2150毫米、高2880毫米、深200毫米，好置于会议室前面正对人的地方。