活动策划公司服务流程:
1、与活动主办者洽谈。
2、向活动主办方提供活动接待策划方案和报价。
3、邀请活动主办者实地考察活动举办场所。
4、与活动主办者确认活动接待方案。
5、与活动主办者签订活动接待标准合同。
6、确认活动主办者预付活动订金事宜。
7、在活动举办前制定活动工作人员服务标准条例及活动接待手册。
8、准备活动资料。(含代邀请相关***、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、活动配套的商务服务及***礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)
等等
活动策划中管理作为一个复杂系统工程涉及到大量人力物力及资源的调度和管理,不管前期的策划和筹备工作做得多么到位,在活动上演阶段都可能会有预料不到的突发事件,那么如何处理好突发事件将是活动能否成功举办的重要保障。在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况,特别是一些中小型的活动,由于设备不够专0业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故障率高。
庆典晚会如何实施
1、明确庆典活动的主题,围绕主题来安排活动内容
根据***和公众的需要进行精心设计,可以在形式主题下再穿插一个主题.在确定真正主体后,再围绕主题穿插有关活动内容和活动形式,给广大公众留下美好回忆.
2、拟定庆典的程序,明确职责分工
庆典活动一般都比较大,工作任务繁重,需要***相关人员密切配合,共同完成.要做到有条不紊,忙而不乱,就需要确定庆典活动的程序,并按照庆典规格确定司仪人员,按照有关活动内容将人物具体落实到人头.
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