活动策划公司服务流程:
1、与活动主办者洽谈。
2、向活动主办方提供活动接待策划方案和报价。
3、邀请活动主办者实地考察活动举办场所。
4、与活动主办者确认活动接待方案。
5、与活动主办者签订活动接待标准合同。
6、确认活动主办者预付活动订金事宜。
7、在活动举办前制定活动工作人员服务标准条例及活动接待手册。
8、准备活动资料。(含代邀请相关***、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、活动配套的商务服务及***礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)
等等
活动策划公司在举办活动的时候要注重的地方也很多。比如说活动创意策划:包括主题策划、流程策划、媒介策划等。还有就是活动的舞美设计:比如说活动的舞台3D设计,会场平面设计、宣传画册设计等。活动的影视视频:比如说在活动现场播放企业宣传片、或者企业微电影......等等。活动的演艺节目也是活动的重中之重:用什么节目合适?用什么主持人更契合活动?更契合企业?......这些都是活动策划公司在举办活动的时候需要仔细思考的问题。
会议活动策划服务内容
一、策划
1、如何制作会议活动的连接线,如何布置活动线,使参会者能够相互交流?
2、撰写会议活动议程
3、参会人员邀请函及演讲人演讲设计
4、从事重大规划、表单设计、评审过程
5、现场会议纪要
6、如何邀请到讲话?由谁发起会议活动?演讲稿怎么写?
二、场地
1、通过与客户的沟通,为客户寻找与身份和位置线的合适位置并且有适当的预算。
2、负责为客户租用和预订会议场地,安排场地和会议活动后的撤场。
为了让客户更好地了解整个会议,会议策划公司还会提供场地布局等。这将使客户更容易地利用现场周围的条件进行总体规划。
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