摄影前的准备工作首先需要事先了解会议内容，实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、自己拍摄的位置等，以便打下草稿确定要拍摄的内容。在会议的前一天准备好需要的摄像器材并把DV的电池充足电。

透过镜头介绍内容拍摄会议内容，会议拍摄内容包括时间.地点.人物.会议的开始.经过和结束等六要素，这是我们在拍摄时需要格外注意的。在会议开始之前可以拍摄一些会议背景材料，例如所拍摄的会场外面的布置。

默认设置下，闪光灯是前帘同步的，前帘同步模式就是在片快门帘幕打开时闪光。后帘同步模式下，闪光灯会在第二片帘幕开始闭合时闪光。大家要分清楚这两种闪光模式的不同闪光时点，一个是在一开始就闪光，一个是在结束的刹那闪光，在使用慢速快门拍摄运动轨迹时这种模式是非常有效果的。使用后帘同步拍摄运动物体，能拍摄出运动轨迹。如果用前帘同步，则会出现运动物体在后，轨迹在前的“错误”影像，前帘同步下在片快门打开时候闪光，用后期的帧来解释就是，这一帧画面是清晰的，闪光结束以后物体因为在继续向前移动，这时候的***是通过相机的***参数在进行***，因为相机的快门速度比较慢对象在移动的过程中，必然就出现画面虚化的轨迹效果，而后帘同步与前帘同步因为闪光的时点一个是在结束刹那，一个是在开始刹那，所以他们的影像效果恰恰也是相反的。


摄影摄像具有相同的记录性特质画家画画不一定要面对现场，可以把生活中的积累，经头脑筛选与构思，后运用自己的技术艺术手段画在画布或纸上，除学习素描之外，一般不必面对实物。摄像必须面对实物--搭的景或实景实物，摄录对象——景物人物等都必需是直接看得到的，在现场拍摄，经过镜头成像才能变成图像。无论是摄影还是摄像都是这一原理，没有现场，没有对象，就成其不了摄影摄像，摄影摄像虽然是客观的记录但是从这种客观的记录中融入的导演和摄影师的主观艺术构想，那么这种影像画面是来源于实际而高于实际的。