摄影前的准备工作首先需要事先了解会议内容，实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、自己拍摄的位置等，以便打下草稿确定要拍摄的内容。在会议的前一天准备好需要的摄像器材并把DV的电池充足电。

透过镜头介绍内容拍摄会议内容，会议拍摄内容包括时间.地点.人物.会议的开始.经过和结束等六要素，这是我们在拍摄时需要格外注意的。在会议开始之前可以拍摄一些会议背景材料，例如所拍摄的会场外面的布置。

高速同步/焦平面闪光在需要使用超过大同步速度时——通常是1/250s是一种很有用的模式，当然1/250s的同步参数是针对比较的单反相机，不同的机器这个参数都有所差别，比如佳能5Dii的大同步闪光速度1/200s，意味着快门设置的高速度为1/200s，超出这个范围外，拍摄出来的照片效果不会是大家预想到的调性，这也很好理解，你让别人做他能力之外的事情，当然不会尽人意，但是在高速同步模式下，即使使用1/8000s也可以，顾名就能思义了，高速同步模式下就不会收到相机快门速度的限制了。这种模式尤其适用于相机的光圈优先模式。


摄影摄像具有相同的记录性特质画家画画不一定要面对现场，可以把生活中的积累，经头脑筛选与构思，后运用自己的技术艺术手段画在画布或纸上，除学习素描之外，一般不必面对实物。摄像必须面对实物--搭的景或实景实物，摄录对象——景物人物等都必需是直接看得到的，在现场拍摄，经过镜头成像才能变成图像。无论是摄影还是摄像都是这一原理，没有现场，没有对象，就成其不了摄影摄像，摄影摄像虽然是客观的记录但是从这种客观的记录中融入的导演和摄影师的主观艺术构想，那么这种影像画面是来源于实际而高于实际的。


摄影的共同点是众所周知的：都是用设备来拍摄，都需要熟练的摄影技术，需要熟悉器材、工具、光线和光线，但摄影和摄影的区别也很明显，摄影就是一瞬间，将一瞬间定格为，这就是照相，而摄影则是一种连续的影像，它会在某一时刻里，将其记录下来。照相可以采用闪光；照相采用连续的光线。摄影用摄像机；拍摄用摄像机或摄像机。