大型活动的举办就怕现场突然刮风下雨，气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱，大则可能出现安全事故，比如因下雨导致的现场线路漏电，因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动，专0业的活动运营公司都会都防范风雨天气的措施，比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理，对灯光架进行加固。,事先预备好紧急情况下的应对措施才能保证策划的活动能顺利的进行下去。

音乐设计：

　　主持人串场的背景音乐选用优美、大气旋律的背景音乐为宜；音乐曲目的选择上选用深情优美、欢快大气的歌曲。

视觉设计：

　　A、在剧场举行，舞台为***表演区，剧场内观众区两边设计悬挂从1998年到2008年十年间的标志性0图片，提炼年度主题，营造典的氛围；

　　B、舞美诉求：

　　庆典晚会应营造喜庆欢快的氛围，舞美设计上融入企业的文化和理念，色调上选用国际化的蓝色、怀旧的黄、和代表生机与活力的绿色。辉煌灿烂、生机蓬勃的现代影调。

　　选取代表企业的典型符号、大色块、放0射感，造型富有张力，建议选取10以及企业标识的V形、心形、雏形的融合。

　　C、灯光设计：

　　使用电脑灯和logo玫瑰灯丰富舞台的表现力，根据篇章情境，营造动感、雅致的灯光效果，塑造相对纯净的单一色调，避免繁杂闪烁和色彩杂乱无章。给人以明快流畅的美好感受。

典作为企业的重要活动之一，除了需要有足够的创意盛宴外，武汉创瑞特文化传播有限公司的小编认为在策划举办中，还应明确以下原则：庆典活动须有特色，力求节目健康正能量，质量精益求精、典活动应体现企业文化，企业精神，庆典活动应从时效性、、趣味性等多方面入手，凭借传播效应，扩大企业品牌。

目前，创瑞特在行业内已有好多年活动策划执行经验，在举办典活动时，创瑞特会先与企业定下宣传的主体、确定主要对象以及次要的宣传事物。进而把周年活动策划中的主要内容与特点定下来。尽可能的利用现有的资源，扩大企业文化可传播的传播范围。

会务筹划是一项复杂、系统的任务，筹划过程中需求思索到方方面面的问题，包括活动现场的突发状况，对现场的人数和范围要有一个分明的预测，还有的走向，休息厅和会议厅以及各个厅的位置，嘉宾和工作人员的入场位置，现场的摆放等等细节，筹划不只要有闪光的这些细节也要细致的罗列出来。 　　

当甲方爸爸把会务筹划交给会务公司后，不要觉得什么事情都不需求管了，这时甲方需求下发会议通知，会前两天还需求再次通知，确保参会人员能够准时到场，还要准备会议资料，包括会议文件、讲话发言资料、会议掌管词。 　　

这些都是会前准备工作的必要条件，会务人员的分工能够分为秘书组、资料组和接待组，秘书组主要担任会议文件资料的整理和记载，效劳的活动会务公司普通会提供物料准备和接待人员，为了确保万无一失，甲方能够做好人员调度的准备。