活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容***阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、状况、部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全0面的分析(SWOT分析),将内容***放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
有些活动需要媒体报道,所以一个活动策划公司应该需要有强大的媒体资源。活动的场地的选择也是不可忽视的重要因素:场地是选择就室内举办还是室外举办?是选择在酒店举办还是选择在其他地方举办?场地的选择一定要契合本次活动。活动的创意,是举办一个让人印象深刻的活动的前提条件,活动策划公司必须吹毛求疵、极度挑剔。
活动策划中管理作为一个复杂系统工程涉及到大量人力物力及资源的调度和管理,不管前期的策划和筹备工作做得多么到位,在活动上演阶段都可能会有预料不到的突发事件,那么如何处理好突发事件将是活动能否成功举办的重要保障。在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况,特别是一些中小型的活动,由于设备不够专0业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故障率高。
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