开幕式的程序
开幕当天,主办单位的主要领0导0者,男性要身着深色西装,穿黑色皮鞋;女性宜穿着西装或套裙,在场依照身份站成迎宾线,微笑迎候客人并与之热情握手,表示感谢。
各界参加者以及政0府官员在开幕当天一般都要携带包装精美、饰以红绸的书画及其它装饰品等作为馈赠礼品,由主要参加者到场,双手呈交给揭幕单位,并表示祝贺。来宾抵达后,应由服务人员引入休息室或会场,依次签到。
揭幕人(或剪彩人)要身着正规服装,提早熟知各项程序,并按主人的要求准时到达。
剪彩的方法是:
①人员确定。
剪彩者的人数不宜过多,通常以一至三人为佳。剪彩人员一般应由客人中地位***高人士及知0名人士或主管部门负责人、上级***担任为宜。剪彩者一定要提前确定、尽早相告。助剪人员由剪彩单位的负责人与礼仪小姐一同担任。助剪人员分为引导者、拉彩者、捧花者与托盘者。引导者可以为一人,也可以替每一位剪彩者配一名引导者。拉彩者应有两名。捧花者的人数则应视花数而定,一般应当一人一花。托盘者可以是一人,也可以为一名剪彩者配一名托盘者。在一般情况下,助剪人员由经过训练、形象较好的礼仪小姐担任。有时,为了表示重视或对剪彩者的重视,捧花者可以由剪彩单位的主要负责人亲自担任。礼仪小姐应穿着统一式样、统一面料、统一色彩的礼服,本单位的负责人,则应穿深色西装套装或西装套裙。
剪彩程序。
剪彩开始前,助剪人员应各就各位。拉彩者与捧花者应当面含微笑,在既***置上拉直缎带,捧好花朵。
主00席台上的人员一般要尾随于剪彩者之后1—2米处。
当司仪宣布剪彩开始,引导者应带领剪彩者走到红色缎带之前,面向全体出席者站好,然后引导者从剪彩者身后退下。接着,托盘者从左后侧上场,依次为剪彩者送上剪刀与手套,当剪彩者剪彩时,应在其左后侧约一米处恭候。
人员安排要用心
这里说的人员安排主要包含三个部分:工作人员、演出人员、晚会嘉宾。
对于工作人员来说,我们需要在前期做好细致的分工,让每个参与晚会现场以及前期筹备的工作人员都能清楚的知道自己的需要负责的具体内容,并安排好相应的小组负责人保持跟进,确保活动筹备和实施没有任何环节上的疏漏。
对于演出人员来说,就需要我们提前做好节目类型和节目时长的规划,提供安排好排练的时间,确保晚会现场各个节目之间的衔接不会出现差错。
对于嘉宾而言,慈善晚会的嘉宾名单越早确定越好。尽可能地邀约到更多有地位的嘉宾,对于本次慈善晚会的传播和宣传更有利,能够吸引到更多民众和媒体的关注,从而让募捐到的善款更多。
做到以上的2点后,再确定好具体的活动场地,结合一些有趣的创意想法,就能够呈现出一场不错的慈善晚会。
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